班组建设信息化管理的探索和研究教学教材.docVIP

班组建设信息化管理的探索和研究 班组建设信息化管理的探索和研究 作者：胡荣芳 来源：《科学与信息化》2017年第24期 ????????摘 要 班组是企业最基本的作业单元，班组建设就是通过有效的手段和方法，最大限度地调动班组成员的生产积极性、创造性，提高班组成员综合素质和班组运行效率。推行班组建设信息化管理，是以信息化手段实时记录班组工作，减少冗余环节，搭建共享平台，有效提高企业的管理效能。 ????????关键词 班组；管理；信息化 ????????1 江西公司班组建设良好实践 ????????1.1 设定标准，有序推进 ????????在班组建设工作中，围绕企业中心任务，结合实际提出要求，量化标准。从基础管理、制度管理、教育培训管理、安全活动管理、文明生产管理、思想文化与民主管理七个方面建立标准，围绕企业中心工作，确保了班组建设各项工作有据可依，有序推进。 ????????1.2 搭建平台，激发活力 ????????通过搭建交流、培训、评比三大平台，激发企业、部门、班组三个层面的活力。有考核评比就有动力和压力，江西公司鼓励各基层单位班组之间进行互相交流探讨，组织考评组进行检查评比，形成了对标先进、互通有无、比学赶超的良好态势。结合每年一次的班组星级评定以及两年一次的星级班组、优秀班组长表彰，促进了基层人才培养机制，促使一批又一批优秀班组和优秀班组长脱颖而出，不少优秀班组长被安排到车间担任重要岗位工作。 ????????1.3 正面带动，积沙成塔 ????????随着班组建设工作的深入推进，每年都有一批优秀班组被评为集团公司“工人先锋号”“青年文明号”，班组长被授予“优秀班组长”“建功立业标兵”等荣誉称号，在群众中发挥着巨大的正面引领带动作用，并得到各基层单位党委和领导班子的高度重视和大力支持，使班组建设工作成为名副其实的“一把手工程”，纳入了党建工作重点任务[1]。 ????????2 班组建设存在的问题 ????????2.1 形式单一，缺乏自身特色 ????????各基层单位在进行班组管理的过程中，大多以金字塔式的组织结构自上而下垂直管理，信息流量多纵向传达，少横向传递，班组只是一味地服从，不论是生产型班组还是服务型班组，都是按照上级下发的文件、制度、标准来统一执行，体现不了班组的自主管理和特色，也难以借鉴兄弟单位班组的良好实践。 ????????2.2 班组建设工作与日常工作重复 ????????在企业进行管理的过程中，因为岗位职责分工不同，业务分管部门不同等，往往会发生同一任务多个部门分不同方式布置，同一业务内容要以不同方式、不同形式来记录的情况，增加了班组人员的工作量。 ????????2.3 效率低下，难以形成常态机制 ????????传统的班组管理，各种资料多是手工进行录入的纸质材料，速度慢、不全面、不及时，查询操作不方便，效率低下，容易造成人、财、物资源的浪费。有些班组由于办公环境条件所限，往年的档案资料因无处妥善存放而遗失了。特别是在班组考评过程中，一般都是工会办带领HSE部、人资部、生技部、政工部相关专业人员到班组对资料台账进行检查，由于班组相关业务资料台账不一定全部记录完整，还需要迎检人员全程陪同并解释，不仅耗费大量的人力、时间，而且不利于及时、准确掌握基层班组管理工作，基层班组临近检查时集中补资料、补记录的现象时有发生，不利于班组管理的常态化。 ????????2.4 班组建设考评员管理存在难度 ????????基层单位的班组建设考评通常是由工会办牵头，人资部、HSE部、生技部、政工部等部门相关人员组成考评组。由于班组建设考评对于工会办来说属于本职工作，对于其他部门的考评员来说则属于兼职工作，工会办难以对考评人员形成良好的管理和约束，部分考评员存在因本职工作繁忙，对班组建设考评工作重视不够，未能及时上交考评结果，影响班组建设考评工作的正常开展的情况。 ????????3 开展班组信息化建设的意义 ????????3.1 加强人财物集约化管理的需要 ????????通过班组信息化管理系统开展班组建设工作，不仅能实现班组管理工作的信息化、无纸化和网络化，提高信息化建设水平，更能为企业节约大量的人、财、物资源，大幅提高企业生产效率。 ????????3.2 促进班组管理工作常态开展的需要 ????????班组建设是一项长期性的基础工作，由于传统班组管理模式下存在问题，班组管理工作的开展很难形成常态。信息化技术手段可以改变落后、效率低下的传统模式，提升班组现代化管理水平。 ????????3.3 增强班组凝聚力的需要 ????????在班组的日常工作过程中会产生大量的技术、管理、活动、荣誉等资料，这些基础资料的原始积累和先进工作经验的沉淀，是一个班组的宝贵经验，是一个优秀班组的凝聚力所在。传统班组管理模式