EXCEL的使用技巧及操作精简版.pptVIP

第一部分 Excel 2007 的工作界面 快速访问工具栏 Office 按钮 标题栏 功能区 工作表格区 工作表标签 列标 行号 水平滚动条 垂直滚动条 状态栏 显示比例 显示模式 数据编辑栏 一、工作簿、工作表和单元格之间的关系 启动 Excel 2007 应用程序后，系统将自 动新建一个名为 Book 1 的工作簿，并且赋予 该工作簿 3 张工作表 Sheet1 、 Sheet2 和 Sheet3 ， 这些工作表都是由单元格组成的。 单元格 工作表 工作簿 第二部分 Excel 2007 的基本操作 二、工作簿的基本操作 1 、创建工作簿 第二部分 Excel 2007 的基本操作 方法二 方法一 2 、保存工作簿 3 种保存方法： ? 在“文件”菜单中选择“保存”命令。 ? 在快速访问工具栏中单击“保存”按钮。 ? 使用 Ctrl+S 快捷键。 第二部分 Excel 2007 的基本操作 3 、保护工作簿 第二部分 Excel 2007 的基本操作 3 、保护工作簿 第二部分 Excel 2007 的基本操作 1 、新建工作表 单击“插入工作表”按钮 使用右键快捷菜单 第二部分 Excel 2007 的基本操作 三、工作表的基本操作 2 、重命名工作表 方法 1 ：只需双击选中的工作表标签；方 法 2 ：点鼠标右键 → 点重命名。 这时工作表标 签以反白显示，在其中输入新的名称并按下 Enter 键或在其它区域点击鼠标即可。 第二部分 Excel 2007 的基本操作 3 、删除工作表 单击 “ 编辑 → 删除工作表 ” 命令 点 鼠 标 右 键 → 点 删 除 第二部分 Excel 2007 的基本操作 4 、保护工作表 在 Excel 2007 中，除了可以设置保护工作 簿的窗口与结构外，还可以具体设置工作表的 密码与允许的操作，达到保护工作表的目的。 第二部分 Excel 2007 的基本操作 5 、工作表的页面设计 第二部分 Excel 2007 的基本操作 1 、合并与拆分单元格 第二部分 Excel 2007 的基本操作 四、单元格的基本操作 2 、插入和删除单元格 点鼠标右键法 在 功 能 区 点 击 快 捷 键 法 第二部分 Excel 2007 的基本操作 3 、设置行高和列宽 有的单元格中的文 字只显示了一半；有的 显示的是一串“＃”号， 而在编辑栏中却能看见 内容。其原因在于单元 格的宽度或高度不够， 不能将这些字符正确显 示。 方法一： 第二部分 Excel 2007 的基本操作 3 、设置行高和列宽 方法二： （ 1 ）将鼠标放到 “序列号”上。 （ 2 ）当鼠标变为“ → ”时，点鼠标左键拖 动选择需要的行或列。 （ 3 ）将鼠标放到 “相邻序列号”之间，当 鼠标变为“╃”时，点鼠标左键拖动调整行 或列的宽度。 第二部分 Excel 2007 的基本操作 4 、单元格格式的设计 第二部分 Excel 2007 的基本操作 方法： 选择需要设计 的单元格，点鼠标右 键，找到“设置单元 格格式”即可设计。 一、表格设计 第三部分 表格设计及数据处理 1 、表格边框的设计 方法一 方法二 一、表格设计 第三部分 表格设计及数据处理 2 、对齐方 式的设计 1 、求和、求平均数 二、数据处理 第三部分 表格设计及数据处理 2 、排序与筛选 第三部分 表格设计及数据处理 3 、输入有序文体和有规律的数字 先在需要输入序列文本的第 1 、第 2 两个 单元格中输入该文本的前两个元素（如“ 1 、 2 ”或等比序列 :2 、 4 、 8 …… ）。同时选中 上述两个单元格，将鼠标移至第 2 个单元格的 右下角成细 十字线状 时，按住鼠标左键向后 （或向下）拖拉至需要填入该序列的最后一 个单元格后，松开左键，则该序列的后续元 素依序自动填入相应的单元格中。 第三部分 表格设计及数据处理 4 、排名 第 1 步：在“数据编辑区”输入“ =rank （ ” 第 2 步：点击排序值，如“文化总分”