模块化分解产品构成框架协议实现集成采购.pdfVIP

模块化分解产品构成 框架协议实现集成采购 ——燕山石化气相色谱仪采购案例研究 【关键概念】 模块化构成分析　框架协议采购 【案例背景】 多次采购，每次不同，难以从整体上形成集成化采购。 色谱分析是掌握石化产品组分、控制质量的必要手段， 而色谱仪质量高低将直接影响石化产品质量的判定。以前， 采购效率低下 燕山石化色谱仪采购主要通过一单一谈、一单一招、一单一 由于需求分散，每次需求多则几台少则只有一两台， 签这种传统的采购方式来完成，采购人员陷于繁琐、重复的 采购部门都要按照采购流程进行一次完整的采购，一个环节 业务操作中，需求分散，效率低下，成本难以控制。 都不能少。一般来说，每次采购，采购部门需要针对技术要 求组织三家以上的供应商，分别与每一家供应商进行多次谈 需求量分散 判磋商，然后再进行招标或询比价采购。如果有 10 台及以 每一台色谱仪所包含的基本单元很多且各不相同，通 上数量的色谱仪需要进行技术交流，再根据用户意见修改后 过不同单元的组合，将产生多种色谱仪配置方案。而石化产 签订技术协议，整个协议签订至少需要 3 周的时间。 品由于生产工艺、分析组分、质量控制要求不同，需求单位 燕山石化物资装备中心电仪采购部的采购人员深有感 也提出需要多种多样的色谱仪。对于物资采购来讲，每次都 触地说：“过去我们很忙。用户提报一次需求，我们就要采 要根据不同的性能要求，采购数量少且多种多样的色谱仪， 购一次，每采购一次需要几周时间来完成。采购量不大，效 果不明显，而且过程繁琐，时间长。”采购人员整天忙于技 燕山石化抓住这一关键问题，从分析产品构成入手， 术交流、询价、比价、谈判、签约、结算和报批等具体业务， 物装中心联合用户、设计、机动等部门，对主要色谱仪的组 采购效率低下。 成进行了分析、研究，发现气相色谱仪主要由主机、进样口、 检测器、工作站软件、色谱柱、进样阀、柱箱系统、自动进 供需关系不稳定 样器等模块组成，基本单元物资都可以分别纳入这些模块之 目前，燕山石化在用的色谱仪，美国某公司的产品 内。同时，由于掌握了整台色谱仪的构成，在这个基础上就 占 52% 左右，日本某公司的产品约占 39%。这两家知名的 可以再进一步分析多年累积的这两家主要供应商的色谱仪 色谱仪生产公司的产品占到了燕山石化在用色谱仪总量的 的基本单元物资的出厂目录价格（详见表 1），进而掌握了 91%，其他品牌约为 9%。 每个模块的出厂报价。在实际采购中，明确了每台仪器的模 一直以来，燕山石化每次采购都邀请这两家供应商参 块化组成，供应商就可按照需求完成选型及仪器的模块化配 加招标或谈判。由于每次采购量不大、金额低，供应商每次 置，确定所需的模块类型、价格和数量，然后将每个模块的 还要为此花费一定的精力和财力，因此这两家主要供应商参 价格乘以所需数量，即得到该模块的总价格，将每个模块的 与招标、谈判的积极性不高，处于若即若离、动荡不定的状 总价格累加后即形成该台色谱仪的出厂报价。就像组装一台 态，双方没有形成长期稳定的供需关系。 电脑，CPU、内存、硬盘、显卡等主要模块、数量和价格确 定了，整台电脑及价格也就确定了。 【主要做法】 例如，燕山石化某建设项目中，有一台气相色谱仪是 几年来，中国石化大力推进科学理性采购，