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职能部门计算机技术比武培训教材 职能部门计算机技术比武培训教材 ——OFFICE2007-WORD高级应用 王亚平 2011年11月15日 职能部门计算机技术比武培训教材 目录 一、WORD的基本功能简介 二、WORD长文档编辑功能-样式 三、WORD中的SMART图、表 四、WORD文档合并功能 五、WORD邮件合并功能 六、WORD控件的应用 七、WORD的快捷键操作 职能部门计算机技术比武培训教材 第一部分 WORD的基本功能简介 WORD2007 是一款功能 强大的图文 处理软件， 学会使用 WORD的基 本功能，她 能帮助你制 作一般的文 档，学会她 的高级功能， 他会让您在 工作当中如 鱼得水，大 幅度提高工 作效率 职能部门计算机技术比武培训教材 （一）自定义快速访问工具栏 职能部门计算机技术比武培训教材 （二）Office按钮 职能部门计算机技术比武培训教材 （三）安装和使用 Microsoft“另存为 PDF 或 XPS” 加载项 职能部门计算机技术比武培训教材 微软网站 职能部门计算机技术比武培训教材 职能部门计算机技术比武培训教材 职能部门计算机技术比武培训教材 第二部分WORD长文档编辑功能-样式 WORD长文档编辑功能适用于办公人员制作可行性分析报告、调研报告、战略规划、 经济合同、编制的各类标准以及超长的其他文档使用。 为了使用这个功能，我看了很多书，照着书上写的不容易理解，因为今年做人力资 源规划的关系，我又把此功能通过自己的摸索加以应用，收到了很好的效果。把自 己的经验和大家共享。 职能部门计算机技术比武培训教材 （一）构建文档的结构框架 职能部门计算机技术比武培训教材 （二）修改文章题目、标题及正文的样式 如果有三级以 下的标题按照 标题的数字规 范可以继续选 择 职能部门计算机技术比武培训教材 （二）修改文章题目、标题及正文的样式 1.调出标尺按钮 2.调整正文的字号为： 三号，用空格键向右 缩进2个字符的位置 3.将光标移动到需要 调整的标题一 4.调整标尺栏滑块的 位置和正文缩进的距 离对齐，或者是调整 悬挂缩进的字符。 职能部门计算机技术比武培训教材 （二）修改文章题目、标题及正文的样式 技巧提示：修改 的时候最好用格 式刷工具，方便 快捷，每一节用 一个独立的格式 刷，这样文档编 号不会一直排下 来（这是因为自 动编号工具在起 作用） 职能部门计算机技术比武培训教材 （二）修改文章题目、标题及正文的样式 在使用格式刷 的过程中，有 些标题的数字 重复的原因是 因为引用了 WORD自动编 号的功能，删 除后面多余的， 前面的为自动 编号 解决这个 问题可以 在列文件 框架的时 候，不写 数字。 职能部门计算机技术比武培训教材 （三）生成文件目录 1 2 3 3 3 职能部门计算机技术比武培训教材 （三）生成文件目录 生成文件目录 时，要注意把 光标放在文档 的开头，以免 生成的目录在 正文标题后 职能部门计算机技术比武培训教材 （三）生成文件目录-调整目录的位置 职能部门计算机技术比武培训教材 （四）插入分页符 2.单击插入页签-分页符按钮， 目录和文档正文各自分为一 页，对于长文档建议在每一 章的结尾插入分节符，当你 调整本章的内容时，别的章 节内容不会改变。 1.把光 标移动 文档的 标题第 一个字 职能部门计算机技术比武培训教材 （五）插入文档封面 职能部门计算机技术比武培训教材 （六）编辑文档封面 引出一 个工具 WORD控 件：文 字是文 本控件 日期是 时间控 件 职能部门计算机技术比武培训教材 （七）利用目录的快速定位编辑文档 职能部门计算机技术比武培训教材 利用文档结构图快速定位编辑文档 在长达数 百页的文 档中快速 定位到所 需要修改 的部分， 需要用文 档结构图 实现快速 准确定位 职能部门计算机技术比武培训教材 （八）重要的工具-分页符 ? 顾名思义，分页符是用来分页的，分页符后的文字将另起 一页。文中各章的标题要求新起一页，放在新页的第一行， 这时就可以使用分页符。在前一章的最后放置一个分页符， 这样不管前一章的版面有什么变化，后一章的题目总是呈 现在新的一页上。 ? 肯定还有很多同事用敲多个回车的办法来把章标题推到新 页！这样做的毛病是显而易见的。若前一章的版面产生了 变化，比如删掉了一行，这时后一章的标题就跑到前一章 的最后一页的末尾；若增添一行，则后一章标题前又多了 一个空行。 职能部门计算机技术比武培训教材 （九）插入题注 职能部门计算机技术比武培训教材 （十）插入图的注意事项 使用绘图画布 的方法，可以 避免图片在文 档里面乱跑， 同时又能自动 编号，便于管 理，绘图画布 里面可以插