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Company Logo 趣 味 EXCEL操作技巧 办公自动化培训第二期 简述 复习回顾 教学视频 实例演示 自动填充 数据筛选 TSYPE 趣味应用技巧系列 内容提要 VLOOKUP Vlookup函数是EXCEL中最经常被使用的函数之一，用处非常强大 函数格式： =VLOOKUP(需搜索的值, 查找的区间, 返回值所在列数,精切/大致匹配) 下面我们来回顾一下上次讲过的例子： 如果知道雇员的 ID 号，则可以使用 VLOOKUP 函数返回该雇员所在的部门或其姓名。若要获取 38 号雇员的姓名，可以使用公式 =VLOOKUP(38, A2:C10, 3, 0)。此公式将搜索区域 A2:C10 的第一列中的值 38，然后返回该区域同一行中第三列包含的值作为查询值。 （3）IF函数IF函数用于执行真假值判断后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果，因此If函数也称之为条件函数。它的应用很广泛，可以使用函数 IF 对数值和公式进行条件检测。 例如：IF(1+1=2 ，“对”，“错”) 特别提示一下：如果返回值是字符， 则需要叫英文状态下的“” 条件格式 条件格式的好处 在分析数据时，您经常会问自己一些问题，如： 应聘者的学历水平分布如何？ 雇员的总体年龄分布情况如何？ 这次考试哪些学员的成绩超过95分？ 在新生中，谁的成绩最好，谁的成绩最差？ 条件格式有助于解答以上问题，因为采用这种格式易于达到以下效果：突出显示所关注的单元格或单元格区域；强调异常值；使用数据条、颜色刻度和图标集来直观地显示数据。条件格式基于条件更改单元格区域的外观。如果条件为 真，则基于该条件设置单元格区域的格式；如果条件为 假，则不基于该条件设置单元格区域的格式。 第二部分 自动填充和数据筛选 1、自动填充 Excel中的自动填充功能是Office系列产品的一大特色。当表格中的行或列的部分数据形成了一个序列时（所谓序列，是指行或者列的数据有一个相同的变化趋势。例如:数字2、4、6、8……，时间1月1日、2月1日……等等），我们就可以使用Excel提供的自动填充功能来快速填充数据。 接下来让我们通过视频讲解更多的了解一下这个非常强大的功能吧~~ 2、数据筛选 (1)自动筛选 “自动筛选”一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。 使用“自动筛选”还可同时对多个字段进行筛选操作，此时各字段间限制的条件只能是“与”的关系。如筛选出“基本工资”和“职务工资”都超过380的记录。 (2)高级筛选 “高级筛选”一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以在新的位置显示筛选结果，不符合的条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样就更加便于进行数据的比对了。 同样的，我们再看一段教学视频来深入理解一下数据筛选的应用~~ 第三部分 趣 味 应 用 让我们的工作和生活变得更有趣…… Company Logo 修改 *