采购管理办法试行.docVIP

北京鸿昆投资管理有限公司控股各子公司 采购管理办法（试行） 为加强、规范公司的采购工作，提高采购工作的计划性，降低采购成本，提升服务质量，明确管理责任划分，特制定本办法： 一、采购管理体制 1、公司采购部，具体负责公司所有采购业务。 2、公司生产经营所需原材料、物资、备品备件、零配件、办公用品、机器设备等的采购，均应符合本办法的规定。 二、采购计划及预算 1、采购部根据公司审核批准的各单位年度生产经营计划、材料消耗定额、结合各单位生产安排以及现有库存等情况，制定年度、季度和月度采购计划。 2、采购部、财务部联合根据采购计划制定相应的年度季度月度采购预算。 3、公司年度采购计划及预算须经总经理办公会议批准实施，季度采购计划及预算须经总经理审批，月度采购计划变化不大的经分管采购的副总经理审批。 三、采购实施流程 1、采购部收到各单位已审核批准的采购申请单（经财务部审核预算，分管副总审批）后，多方询价、比价、议价，按照货比三家的原则，询价人员将三家以上候选供应商的品种、性能指标、报价、批量、运输和付款条件等情况报采购主管选择，报总经理决定。并建立完善的价格信息搜集对比系统档案以及供应客户信用等级档案等。 2、对大宗、贵重、批量性的采购采取公开竞价、招标、产品订货会等方式进行采购，并建立完善的招标工作档案。尽量提高每次采购批量，获得批量折扣，降低采购成本。 3、采购询价经采购