汇报演讲技巧.pptVIP

* 你认为什么是汇报式演讲？ 目录 1 前期准备 2 技巧 3 幻灯片制作 PPT演讲技巧 4 常犯的错误 演讲稿 视觉材料 后勤工作 1 前期准备 轻松表达自我 汇报演讲技巧 STEP1.亲自动手做研究 先问自己三个问题： 我希望听众可以得到什么收获？ 对于我发表的主题，他们已经知道多少？ 此次演讲的目标是什么？ 汇报演讲技巧 STEP2.信息归纳分类 务必知道的信息（need-to-know） 听众不能不知道的信息，如此才能达到设定的演讲目标 最好知道的信息（nice-to-know） 对演讲的目标虽不那么重要，却可增加演讲吸引力 何人（Who）、 何事（What）、何时（When） 何地（Where）、为何 (Why)、 如何（How） 汇报演讲技巧 STEP3.拟出纲要 大纲的主要四种形式： 年代排序式： 以事件发生先后加以排序 叙 述 式： 引导听众经历某种过程 问题/解决方案式：点出问题所在与原因、解决问 题之道及摘要 因 果 /效 应 式：说明导因与其效果 一张一概念 8X8法则 关键字 2 演讲技巧 轻松表达自我 汇报演讲技巧 演讲技巧 1 最大的忌讳是演讲的时候，对着PPT照本宣科地念上面的文字 2 主题-暂停-下一个主题，如此循环，注意使用“暂停”使演讲平滑过渡 3 不要试图去用PPT阐述复杂的概念，永远记住PPT只说清晰、简明的事物 4 善用比喻和象征；善于调动听者参与互动；但谨慎地使用幽默 大家有疑问的，可以询问和交流 可以互相讨论下，但要小声点 制作技巧 2 PPT制作技巧 PPT演讲技巧 制作幻灯片的关键 版面配置 一致性 色彩 搭配 1 2 3 汇报演讲技巧 版面配置 设定投 影母片 选择标题文字框 设置幻灯片版本标示 选择标题文字框 将文字框中的文字调整为左右对齐 选择要点文字框 移动要点文字框 汇报演讲技巧 版面配置 设定标题母片 确认采用的文字是简洁字型 移动文字框以符合背景需求 从幻灯片中复制需要的元素 汇报演讲技巧 一致性 一致性 文字与图像的放置 字型与字级的大小 幻灯片背景 图表的设计与使用 图像风格与安排 汇报演讲技巧 色彩 色彩传达的信息 快乐的、聪敏的、奔放的；在深色背景上常用于文字的颜色，具有非常好的对比效果 橘色 严谨的、独立的、强调的、最终的；常用于比较正式幻灯片的背景颜色 黑色 明亮的、振奋的、热情的、乐观的，温暖的；在深色背景上常用于文字的颜色，亦有非常好的对比效果 黄色 崭新的、无邪的、中立的、纯洁的；在深色背景上用于标题和文字颜色，但如采用白色背景，需增加一点强烈色彩 白色 汇报演讲技巧 色彩 暖色系 寒色系 蓝色、 绿色、 紫色… 红色、 黄色、 橘色… 汇报演讲技巧 色彩 设定色系 三种主要颜色 四种强调颜色 暖色系 寒色系 互补色 汇报演讲技巧 色彩 符号 图案 美工 图案 照片 图表 音效 影片 其他 汇报演讲技巧 图表 表达鲜明生动 迅速传达讯息 直接专注重点 更明确地显示 其相互关系 应用图表的好处 好图表的特性 适当性-最适 合的方式 清晰性-讯息明显 经济性-简单且容易阅读 一致性-设立典 范及 坚持通用 汇报演讲技巧 图表 文字 图表 列表式图表 示意图 概念图 数据 图表 图 表 的 四 种 形 式 关于图表 汇报演讲技巧 图表 文字图表 决 策 参 考 优 点 缺 点 A B C 图 表 视 觉 下 一 步 骤 研 究 图 表 学习指导方针 应 用 模 型 汇报演讲技巧 图表 示意图、概念图 流 程 图 概 念 图 时 程 表 Jan. 一 月 Feb. 二 月 Mar. 三 月 Apr. 四 月 组 织 图