2012年文明单位档案--节能减排---节约一张纸 员工征文.docVIP

节约一张纸,保护一片绿 市、区各个机关大部分单位在制作资料时纸张浪费现象十分严重，归纳起来主要体现在：单面打（复）印、过度包装、可利用废资料纸没有重复利用等等。 1、单面打、复印：这是普遍存在的问题，一个机关单位一年用于打、复印的A4纸平均超过500件，若按150元一件，是75000元，而这些A4纸85%以上都是单面打、复印，如果改为双面打、复印，至少能节约40%的纸张，也就是说至少能节约30000元以上。其实这只是经济账，还有一笔账大家没算，这些资料大都要存档，要配备相应的档案柜和存档空间。要是能改为双面打、复印，那占用的空间减少近一半，这些资料都是要存档的，这些单面打、复印的资料多占用的档案室的空间资源恐怕比它所浪费的纸张成本还要高得多。 2、废纸利用：大部分单位在做资料时能够做到废纸利用，比如把图片资料贴在废纸上、利用单面废纸打印一般资料等等，这都是值得提倡的。我看到有些单位在废纸利用时做到了半张纸都不放过，把整张单面空白和半张单面空白报废资料纸分开收集整理利用，文件会签、会议通知等纸条用的都是收集来的半张单面空白报废资料纸，做到了半截子可利用纸都不浪费。但在废纸利用时，一定要注意场合和方法，一是正式文件、计划、总结、汇报材料等不宜用废纸；二是废纸利用一定要讲究美观明晰，一般再利用的一面在正面，报废的一面在反面，而且报废的一面要有明显的报废标志。为了美观，建议大家用一把尺子沿报废资料纸的对角线画一条斜线以示报废。 3、不要过度包装：有的单位，所有汇报材料，不光是包装精美，而且还用蜡光纸、彩色纸打印，图片资料都是彩色打印或直接到外面冲洗再包装等等，这都是过度包装，给人的第一感觉是浪费。特别是有的因为打印机分辨率低，用彩色打印出来的图片模模糊糊，效果很差，其实，资料中的图片用普通的黑白打印就可以了。 4、提倡无纸化办公： (1)用内网、QQ群、邮箱传送文件； (2)有条件的单位，在汇报、总结工作等过程中应尽可能的使用多媒体、电子演示仪等设备，实现无纸化办公。 目前，我国每生产一吨A4纸要耗费2.2吨木材、100立方米的水。如果每人每周浪费一张纸，那么全国每年就要浪费约7000吨纸、也就等于要浪费15000吨木材和70万吨水。节约是一种意识，同时也是一种责任，更是一种品质，希望单位制定节约用纸有关规定，引导大家从节约用纸开始，逐步树立节约意识，养成自觉节约的良好习惯，为建设资源节约型、环境友好型社会作出应有的贡献。