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. 归档文件整理方法 今天讲的归档整理方法主要针对机关、 事业单位， 企业和科技事业单位有关党群工作、 行政 管理、经营管理、生产技术管理这四类归档文件材料的整理工作，可参照执行。 第一节 归档文件整理工作概述 归档文件整理工作是档案工作的重要组成部分。 各单位档案部门把办理完毕的具有参考 利用价值的文件进行系统化整理编目后， 才算完成了文件处理工作。 归档文件移交单位档案 室后，文件便由发挥现行效用转入备查参考，从现行文件运转过程转入档案管理阶段。 一、归档文件 归档文件， 是指各单位在其职能活动中形成的， 办理完毕应作为文书档 案保存的各种纸质文件材料。 二、归档文件整理 归档文件整理，就是将应归档的文件按照一定的原则和方法进行分 类、排列、编号、编目、装盒，使之有序化的过程。 三、归档文件整理原则 归档文件整理原则就是遵循文件的形成规律，保持文件之间的 有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。 四、归档文件整理方法 目前，我国推行的归档文件整理方法有两种。即改革后的文件 级整理方法和传统的案卷级整理方法。今天，我们主要讲文件级整理方法。 大家都知道， 在用传统方法立卷时，“卷”是文件整理和保管的最小单位。 文件级整理方法，就是将归 档文件以“件”为单位进行装订、 分类、 排列、 编号、 编目、 装盒， 使之有序化的过程。 件 的定义：件是指归档文件的整理单位。 1、一般情况下每份（单份）文件为一件。 2 、文件正本与定稿为一件。 3 、正文和附件为一件。 . . 4 、原件与复印件为一件。 5 、来文与复文为一件。如请示与批复、报告与批示等。 6 、转发与被转发件为一件。 7 、正文与文件处理单为一件。 8 、报表、名册、图册、会议记录、期刊等，一册为一件。 9 、会议文件。一次会议形成几份文件，就是几件，即一份文件为一件。 10 、干部职工调动介绍信、存根，以一人为一件。 11 、干部任免、录聘、调资、离退休、津贴补助等材料。如果一人一表或一文的，以 一个人的一套材料为一件； 若以若干人为一表或一文的， 以一起上报审批的这几个人的一套 材料为一件。 12 、文件的中文与外文为一件；文件的汉文本与少数民族文本为一件。 第二节 文件级整理程序 文件级整理程序， 就是指归档文件按文件级整理的步骤。 一般情况下， 文件级整理大致 需要十二道程序，即收集文件、区分归档范围、分年度、分类别、分级别、分保管期限、修 整文件、装订、排列文件、编制件号、编制归档文件目录、装盒。 一、收集文件 收集文件，就是根据党和国家的有关规定，通过一定的方式和手续，把 散存在机关内部和个人手中的文件材料， 加以清交、 聚集的工作。 （一）收集文件的意义 收 集文件是归档整理工作的首要程序。 整理工作的对象是文件材料， 应归档文件材料能否收集 齐全、完整，直接影响着整理工作的开展，所以说它是确保整理工 作质量的前提条件和物 质基础。 （二）收集工作的法律依据 《中华人民共和国档案法》第十条规定：对国家规定 的应当立卷归档的材料， 必须按照规定， 定期向本单位档案机构或者档案工作人员移交， 集 中管理， 任何个人不 得据为己有。 《郑州市档案管理规定》 第十五条、 第十六条规定