公文基础写作知识培训课件.pptVIP

突出主题，不能多中心，不要面面俱到。要抓主题、抓主流、抓实质，善于整理、归纳。就是写清会议所明确和解决的主要问题，不能不分主次，写进一些与会议中心不很相关的枝枝蔓蔓的东西。 要有条理，逻辑性强，观点鲜明，详略得当。要抓观点、抓结论、抓落实。对会议的概括要完整，不能以偏概全。对于具体工作措施要详写，以便指导工作。不能用大概、可能等不明确的语言。 存在问题较多，所有行存在。原则：网点和机关不是一个层面，一定要分开，并且不重复。一般主送单位都为网点，先二级支行，后分理处，营业部同级，加括号，再所。顺序要对，很混乱。多数网点机关不分，主送抄送一样。 支行部室为同一机关的平级单位，按规定只有上级对下级、下级对上级发文，同机关的平级之间不能行文。 1、公文的主旨必须明确，表达发文单位的意图，让读者容易理解，有清楚的认识。 2、公文的材料必须真实且具有代表性，绝不能为了达到目的而捏造材料或扩大材料的典型意义。 3、公文的结构要清晰、合乎逻辑，讲求形式完备。 4、公文的语言要质朴，表述要规范，用语不能有歧义。 有的把附件实施方案直接制成文件，很不规范。 公文主题词是一种标识符号，是自然中的语言经过规范化处理，用于公文分类、存储和检索的词语词组。公文主题词能够反映公文中心内容，便于利用，为公文处理和档案管理服务，是公文必不可少的构成要素之一。 基本清楚文件的标题和内容。 问题较多，随意标引。