《归档文件整理规则和管理方法》.pptVIP

* 数码照片档案的归档范围 1、反映单位概貌 2、单位历届主要领导的照片 3、上级领导机关授予单位或个人的奖杯、奖状、奖 旗、证书等照片 4、领导人和著名人物参加本单位有关的重大公务活动照片 5、单位召开的各类重要会议的照片。包括大会会场、主席台、主要领导等场面 * 6、单位组织或个人参加的重要外事活动的照片 7、记录本单位重大事件、重大事故、重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片 8、记录本地区地理概貌、城乡建设、重点工程、名胜古迹、自然风光以及民间风俗和著名人物的照片 9、其他具有保存价值的照片 * 三、数码照片的整理 １、鉴定：归档的数码照片原则上为原件，以确保其原始性。经过修改的照片不能作为档案归档。 ２、归档的数码照片应当主题内容明确，易于辨认。一次活动选择一至两张照片进行归档。 ３、数码照片档案的每一张照片都应有简要、准确的文字说明，并能准确概括照片所反映的内容。 * ４、数码照片档案的分类：数码照片按其形成年度分类，不同年度的数码照片应分别整理。 ５、排列：数码照片档案应排列有序，反映同一主题活动的照片应排列在一起。 ６、编目：数码照片档案应编制光盘目录和盘内照片目录。 * 四、数码照片档案目录的编制 数码照片档案应编制光盘目录和盘内照片目录。 * 1、光盘目录应逐张编制，项目应包括全宗号、光盘号、保管期限、起始年月、张数、备注