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公司搬迁内部通知范文
篇一:关于办公室搬迁的通知】
关于办公场地搬迁的通知
各部门:
深圳市 **股份有限公司定于 2014 年 9 月 13 日 (本周六 )实施总部办 公场地整体搬迁到 ***b1 栋 6-10 层。搬迁工作应遵循 “统一领导、分 工负责、协调配合 ”的原则,确保搬迁过程安全、有序、及时完成。
一、为确保搬迁工作的顺利完成,公司成立搬迁工作领导小组,人 员构成如下 :
组 长: ***
执行组长: *** (全面负责)
副组长: ***
组 员: ***
以上人员 9 月 11 日晚上 7 点在培训室参加搬迁动员会议。
二、公司整体搬迁分阶段进行,具体搬迁日期、顺序安排如下: 第一阶段时间: 2014 年 9 月 12 日下午 5 点全体员工开始打包物品 并贴识别标签(参照附件), 6 点开始拆卸、搬迁需在新办公楼安装 使用的办公桌;
第二阶段时间: 2014 年 9 月 13 日上午 8: 30 开始,搬迁按照如下 顺序正式开始;
搬迁顺序:诊断事业部、硬件部、系统平台部及无人机项目组、采 购、财务、市场、人事行政等部门。
三、搬迁要求:
、搬迁具体工作应遵循: “自力更生,各部门以自己搬迁为主,行 政
部服务为辅 ”的原则进行搬迁;
、所有参与搬迁的内部和外部工作人员要求佩带公司统一制作的临 时识别卡,参与搬迁人员需准时到位、认真负责;
、 搬迁前,各部门负责人应对新办公楼的布局做到心中有数,以 便搬迁时一步摆放到位;为核定用车数量,各部门应对拟搬运物品 数量进行统计上报( 9月11 日下班前),报总经办汇总,统一协调 车辆使用,各部门应有人积极配合;
、公司员工如无其他安排,尽量呆在自己的办公区,不得随意到处 走动,各部门负责人要管好自己部门员工,一切行动听从指挥;
5、 搬迁过程部门须全程跟人(装车、卸车、摆放),整个过程不 离人,以防物品丢失,如有物品丢失责任人照价赔偿;
、对于各部门公用区域的文件、办公设备(例如打印机、复印机、 传真机等)原则上是 “谁管理谁负责 ”要求各部门进行打包整理,贴 上识别,易掉易损部件应拆卸分开独立包装,使之成为独立整体, 便于搬运,确保不漏掉一个零件,一根数据线,贵重、易碎物品应 特别作出注明;
、各部门提前处理不要的物品(由行政部统一安排废品堆放区,各 部门负责人自己审查资料是否可废弃),并对自己用的电脑进行拆 卸(将主机、线路、个人文件用品等放置于包装箱中,封装并贴上 识别标签;显示器由本人乘坐大巴自带)。本部门安排人员打包, 对需要拆装的办公家具进行拆卸和保护性包装,确保相关物品在搬 运过程中无损;
、 搬迁完毕后,各部门的搬迁小组成员负责检查原设施是否完好, 是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等,关好门窗、 水电,打扫好原办公室卫生,将原办公室钥匙交至行政部并签字做 好交接登记。
深圳市 **** 股份有限公司
二Gl四年九月十日
【篇二:公司搬迁的通知】
北京美承互联数码科技发展有限公司文件
北京美承司字 2011 [ 004 ]号 关于搬迁办公地点的通知(一) 各部门:
美承科技楼与百花集团签订的租赁合同于 2011 年 4 月 20 日到期, 因百花集团内部调整,公司需要从美承科技楼搬迁至商务大厦二层 区域,目前新办公区正在装修布线过程中,公司计划于五一假期期 间(4月 30日至 5月 2日)搬迁。现将搬迁初步安排及注意事项公 布如下,请大家仔细阅读,认真配合:
一、各部门位置分布及工位位置分布:
1 、产品部由美承科技楼搬至商务大厦一层(工位图另行公布)
2、客户部由美承科技楼搬至商务大厦二层(工位图见附件一)
3、财务部由美承科技楼搬至商务大厦二层(工位图见附件一)
4 、行政部由美承科技楼搬至商务大厦一层(工位图另行公布) 二、搬迁安排
1 、搬迁日期:
2011 年 4 月 30 日至 2011 年 5 月 2 日,其中 5 月 2 日需要部分员 工至公司协助搬迁及整理办公区、个人工位,具体人数安排如下: 客户部:
教育事业一部: 2 人政府事业一部: 3 人
教育事业二部: 2 人政府事业二部: 5 人 教育事业三部: 2 人 政府 事业三部: 2 人 教育事业四部: 2 人
销售管理部: 2 人 投标组: 1 人 it 集成事业部: 7 人 广电多媒体集 成事业部: 3 人
苹果产品事业部: 4 人 终端售后服务部: 7 人 产品部: 9 人 财务部: 2 人 请各部部长按人数安排人员,并于 2011 年 4 月 27 日 18:00 前将 名单报至行政部代丽梅处,请相关人员提前安排好时间。
2 、搬迁前的准备工作:
、请各部门指定负责人(名单附后)整理、统计本部门目前使用 的档案、文件柜数量,因商务大厦二层的租赁面积比美承科技
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