PPT眉首格式规范.pptxVIP

主讲人：付钰公文的公文的标准化格式（上）应用写作PPT+人物右侧出镜

PPT全屏公文格式是指公文各组成部分的写作要求和标识规则。在公文格式上要求结构完整、统一、固定，标识明确。知识解读

眉首01版记02主体03用纸、印装04PPT全屏知识解读

PPT＋人物右边出境眉首主体版记知识解读

PPT全屏知识解读一、眉首（一）份号（二）密级和保密期限（三）紧急程度（四）发文机关标识（五）发文字号（六）签发人

PPT全屏知识解读一、眉首(一）份号公文的份数序号是公文的印制顺序号，是将同一文稿印制若干份时每份公文的流水号。份号

PPT全屏知识解读一、眉首(一）份号份号作用掌握公文的发放方向便于公文的保密管理便于掌握公文的动向

PPT全屏知识解读一、眉首(一）份号6位阿拉伯数字顶格编排在版心左上角第一行份号用黑色3号标注

PPT全屏知识解读一、眉首(二）密级和保密期限公文的秘密等级和保密的期限。涉密公文应当根据涉密程度分别标注“绝密”“机密”“秘密”和保密期限。密级与保密期限

PPT全屏密级和保密期限用3号黑体字，顶格标注在文件左上角第2行；保密期限中的数字用阿拉伯数字标注。知识解读一、眉首(二）密级和保密期限

PPT全屏知识解读一、眉首(三）紧急程度公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。紧急程度

3号黑体字，标注在文件左上角；PPT全屏知识解读一、眉首(三）紧急程度如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。

PPT全屏知识解读一、眉首(四）发文机关标识由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。发文机关标识

PPT全屏知识解读一、眉首(四）发文机关标识发文机关标识居中排布，上边缘至版心上边缘为35mm,推荐使用小标宋体字，颜色为红色，以醒目、美观、庄重为原则。

PPT全屏知识解读一、眉首(四）发文机关标识如有“文件”二字，应当置于发文机关名称右侧，以联署发文机关名称为准上下居中排布。联合行文时，如需同时标注联署发文机关名称，一般应当将主办机关名称排列在前

知识解读一、眉首(五）发文字号编排在发文机关标志下空二行位置，居中排布。由机关代字、年份、发文顺序号组成；发文字号

知识解读一、眉首(五）发文字号年份用阿拉伯数字标注完整的公历年份，用六角括号“〔〕”括入；发文顺序号不加“第”字，不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字

知识解读一、眉首(五）发文字号上行文的发文字号居左空一字编排，与最后一个签发人姓名处在同一行。

知识解读一、眉首(六）签发人上行公文需标注签发人姓名。

知识解读一、眉首(六）签发人签发人姓名平行居右空1字签发人用3号仿宋字体签发人姓名用3号楷体字标注

知识解读一、眉首(六）签发人联合行文时有多个签发人，签发人姓名按发文单位的顺序排列从左到右、自上而下依次均匀顺排，一般每行排2个姓名，回行时与上一行第一个签发人姓名对齐。

知识解读一、眉首(六）签发人最后一个签发人姓名距离红色分隔线为4mm

知识解读二、公文主体（一）标题（二）正文（三）附件说明（四）署名（五）成文日期（六）印章（七）附注（八）附件

知识解读二、公文主体（一）标题完整的标题由发文机关名称、事由和文种组成，应当准确、扼要概括公文的主要内容。4个以上（含4个）机关联合行文时，标题中发文机关名称可简略。公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号。标题

知识解读二、公文主体（一）标题2号小标宋体，编排于红色分隔线下空2行的位置，分一行或多行居中排布；

知识解读二、公文主体（二）正文是公文的主体和核心所在，用来表述公文的内容，公文首页须显示正文。标题

知识解读二、公文主体（二）正文正文发文机关署名和印章

知识解读二、公文主体（三）附件说明是公文附件的顺序号和名称。公文附件是正文内容的组成部分，与正文具有同等效力。附件说明

知识解读二、公文主体（三）附件说明在正文下空1行左空2字位置编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。如有顺序号，使用阿拉伯数字标注，附件名称后不加标点符号。附件名称较长需要回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

知识解读二、公文主体（四）发文机关署名应当用发文机关全称或规范化简称。特殊情况如议案、命令（令）等文种需要由机关负责人署名的，应当写明职务。发文机关署名

知识解读二、公文主体（四）发文机关署名单一机关行文时发文机关署名在成文日期之上、以成文日期为准居中编排。

知识解读二、公文主体（四）发文机关署名联合行文时应将各发文机关署名按发文机关顺序排列在相应位置，并使印章加盖其上。如长于发文机关署名，应使其右空2字编排，并相应增加发