通知书之部门合并通知怎么写.docxVIP

部门合并通知怎么写 【篇一：部门整合】 公司部门整合方案 一、基本概况 公司现有财务会计部、生产制造部、综合管理部、销售部、采购部、 技术开发部、品质保证部 7 个部门，共计 42 人。 二、整合目的 部门整合可以加强实力 ,实现抱团作战规则，增加企业规模效益明显， 同时实现人力资源的最优化配臵。 三、整合情况 （一 ）采购部与销售部的部分人员合并。 整合依据：传统的物资供应体制突出供应保障功能，将供应商开发、 谈判以及签约等商务功能归采购部管理。这种体制导致采购部门就 像灭火队，不利于供应商的开发与管理、不利于生产计划、物料控 制与采购业务之间的协调和沟通，往往因为计划变动、供应商供货 不及时等问题导致扯皮，沟通困难甚至影响生产。因此建立高效的 物料管理与采购体制，就是将两个部门的部分人员整合为一个共用 的人员。 整合后人员配臵：整合后的采购部共有 4 人，采购部主管 1 人，采购员 1 人，生产计划与物料控制 1 人，仓库管理员 1 人。 、计划采购主管 岗位职责：（ 1）主持本部门的日常工作；（ 2）审核总装生产计划， 并督促实施；（ 3）负责采购业务洽谈、编制实施采购计划，并对采 购成本进行控制；（ 4 ）组织物料库存分析与控制，实现合理库存， 加速存货周转速度；（ 5）负责供应商的管理与考核。 、采购员 岗位职责：（ 1 ）负责收集公司生产所需原材料供应商的信息资料， 协助主管寻找、联系原材料供应商；（ 2）根据物生产计划部门需求 量，编制原材料采购订单，并负责联系相应原材料供应商，进行采 购；（ 3 ） 负责对所采购原材料的金额进行核对确认，并报主管进行审核与审 批；（ 4）负责与仓库管理人员核对每批次采购产品的数量、型号等 信息，保证产品的准确性；（ 5 ）负责收集与整理本部门的相关订单、 合同及其他文件，及时做好整理及存档工作，确保本部门的资料完 整性。 、生产计划与物料控制员 岗位职责：（ 1）订单生产整个过程的监控，对各部门计划完成情况 进行动态跟踪和记录；（ 2）根据订单各个部门的分解过程进行汇总 并制定总的计划交期；（ 3）销售合同分解，制定相关生产控制和物 料计划；（ 4）根据订单和标准工时，制定生产计划；（ 5）围绕生 产计划沟通协调技术、采购、生产和销售等各部门的横向沟通，使 之简洁有效。 、仓库管理员 岗位职责：（ 1） 熟练掌握自己分管物品的种类、名称、规格、型 号和数量；（ 2） 及时收发料，并按 “先进先出 ”原则发料，保证质量； （ 3） 熟练 bom ，对分管物料的基本性能、用途清楚，并了解名类 物料的配套使用；（ 4）对物品的保管，存放要科学化，合理化，摆 放整齐，做到易取易放，标识明确；（ 5）认真做好定期盘点工作， 定期和不定期地核实物料数量和质量，密切配合相关部门提交有关 数据以及资料。 （二）品质部与生产部整合为生产部（建议：除去品质主管，将生 产主管下设 2 个小组，一个品质小组，一个生产小组）。 整合依据：生产部追求的是产量，是效率，品质部追求的是质量， 是效果。两个部门有一定程度的对立面。一旦产品出现问题就会出 现两个部门相互推卸责任等问题。合并以后，由于品质人员的介入， 可以 提高生产人员的品质意识。对于品质人员来说，虽然部门合并了但 是人员的职责并不合并。对于生产领导来说不仅要抓产品的量更要 抓产品的质。一旦两方面中有一方面出现问题其责任不可推卸。而 且这种模式对于小规模企业来说比较实用。 整合后人员配臵：整合后的生产部共有 6人，生产部主管 1 人，品 质小组组长 1 人，品质组员 2 人，生产小组组长 1 人，生产小组组 员 2 人。 、生产部主管 岗位职责：（ 1 ）全面负责生产运作安排、组织和管理工作，主持本 部门的日常事务。（ 2）根据公司的品质方针和年度工作目标，制定 工作目标，并组织实施。（ 3）根据计划部下达的生产计划，合理地 做好生产计划安排和组织生产工作，并检查／指导生产计划的执行 情况，采取有效措施，按时按质按量地完成生产任务，确保交期。 （4）依照品质管理体系要求，建立生产过程中的品质保证和帝制体 系，按照产品质量标准和样板要求，严格控制产品的质量，坚持 “三 不”原则，确保质量满足客户的需要 。（ 5）随时掌控本部门的生产 进度、产品质量状况、生产效率 /料耗、设备状态及人员动态等，对 其存在的异常状况，及时分析原因、协调 /沟通处理，确保生产运作 顺利正常。（ 6 ）制订员工的培训计划，并按计划对各级员工进行岗 前技能培训、技术培训、品质培训、管理培训、制度培训、 “ 5s”培 训、消防 /安全知识培训等，不断提升员工的整体素质，提高其工作 质量和工作效率。（7）积极推行“ 5s”目视管理活动，搞好现场 “ 5s” 管理工作，确保工作环境