区域培训协同应用价值林川.pptxVIP

什么是协同协同的价值功能特色什么是协同协同的价值功能特色从组织行为管理看协同在组织中，每一天、每一件事、每一个人都处于协同工作之中，无论是人找人、人找事、事找人、事找事。由此产生的“非结构化”协同信息占到组织信息总量的８０％ “协同”：无处不在、无时不有 协同管理平台流程引擎管理制度规范管理授权模板事件角色、岗位、组人资源协同管理平台利用协同管理平台实现组织内“人、事件、资源”之间高效协作什么是协同协同的价值功能特色A6应用价值管人：规范管理流程和行为，提升执行能力　节约办公费用:通讯、纸张、差旅费提升＞３０％管事：增强事务和计划跟踪控制能力节约＞ １０％提升＞２０％协同办公解决异地办公困难:　有效沟通提高个人办公效率:提高＞２０％效率提升＞１５％　提高组织学习　和复制能力提高＞２０％登陆首页A6应用价值管人：规范管理流程和行为，提升执行能力　提升＞３０％节约办公费用:通讯、纸张、差旅费管事：增强事务和计划跟踪控制能力节约＞ １０％提升＞２０％协同办公解决异地办公困难:　有效沟通提高个人办公效率:提高＞２０％效率提升＞１５％　提高组织学习　和复制能力提高＞２０％您身边的场景—1办公室老胡问：有人知道买打印机需要走什么手续吗？小李说：好像是找企管办孟主任批马大姐插嘴道：前年是企管办，但今年好像电脑类采购需要先报计算中心预审了，隔壁计划处的小孙告诉我的。众：晕！您能记得多少条与你相关的制度？问题分析制度落地难的原因： 制度太多，记不住－难以对个人量身定做制度不常用，用时找不到 －不可能人手一份 制度变动，没人告诉我－难以及时更新和通知相关人员 尘封的制度对管理没有价值如何落地－解析制度的构成权限流程数据规范制度落地 费用报销管理办法：1、出差费：需按照出差计划填写的出差地填写对应出发和抵达地点以及时间，出差人可以报销从出发地至火车站、汽车站的出租车费用以及驻地到机场巴士战的出租车费用。2、火车特快车程超过16小时异地出差可以申请飞机出行方式，并提前3天以上订票3、在异地出差时每天享受50元补贴，内含误餐补贴、出差所在地室内交通费，不得另行报销出租车费4、下榻酒店标准为一类地区每人天200元，二类地区每人天140元，三类地区每人天100元，2人同行同一出差地按每人天×贰×70%报销标准执行把制度转化为模版把制度转化为模版将相关的制度以模版的形式直接放到组织成员的个人首页上，直接调用。将存放在文件柜中的纸制制度转化为协同规范，细致的，针对性的规范到组织内所有人员的具体行为中，让制度真正“落地”通过A6的表单管理把1、纸制制度的流程、数据规范变成“制度、规范模版”，落实到具体的行为细节中；2、把文字性权限直接渗透到具体流程中，让系统自动根据条件进行分配；3、将模版授权给对应的执行者，把过程行为转化成“协同记录”，并为管理者提供便捷的统计功能。A6将现实行为转化为基于制度的电脑化的规范的行为，一切井井有条应用重点－辅助业务管理行政类财务类人事类采购类生产类合同类质量类围绕制度、流程执行为导向的应用设计，是管控价值的呈现重点。销售发货计划统计、穿透查询生成统计报表，并可以转成excel表，进行二次加工 对产生的结果进行穿透查询追踪报审单原始流程和数值智能表单－软件适用性流程定义表单制作授权管理通过表单三步定义，满足组织中规章制度快速转化为电子化审批的个性化应用需要特有：刚柔相济——二元化工作流程柔性流程刚性流程二元化工作流通过可视化工作流（角色、流程、权限），实现组织内随机性流程和制度、规范、业务性流程的规范化执行A6应用价值管人：规范管理流程和行为，提升执行能力　节约办公费用:通讯、纸张、差旅费提升＞３０％管事：增强事务和计划跟踪控制能力节约＞ １０％提升＞２０％协同办公解决异地办公困难:　有效沟通提高个人办公效率:提高＞２０％效率提升＞１５％　提高组织学习　和复制能力提高＞２０％您身边的场景－2某日老板王总对销售总监李作了一个重要工作的安排，期间谈了2小时，交代了诸多背景、重要性、目标、权限范围、风险等等，按照习惯，王总问：你清楚了吗？李总监答曰：没问题，我回去就安排人办。李总监回到办公室，立即召集若干骨干，谈了30分钟，布置了任务。随后王总被一系列重要事情缠身，基本忘记了追问这件事情，但闲暇下来总心里不踏实。一周后睡觉之前，王总突然想起，追问进度，打电话给李总监，李总监还是说没有问题，已经安排得力干将去执行了二周后惴惴不安的王总又打电话给李总监：期限要到了，你到底进行得如何？李总监的汇报让王总大惊嚷嚷到：你怎么这么干呢？我不是交代了遇到这种情况怎么作的吗？李总监回答说：不对吧，我就是好按照当时在本子上记下来的你意思去作的。李总：晕！比这更糟的是你根本不知道是怎么失败的问题分析有效授权落地难得原因：口头授权、内容庞杂、跑题、重点不突出