数据流程图与ER图.doc

PAGE 怎样使用visio画E-R图 浏览：?1404 简介 E-R图也叫做实体-联系图(Entity Relationship Diagram)，提供了表示实体类型、属性和联系的方法，是用来用来描述现实世界的概念模型。对于计算机专业的软件系统项目分析等文档是比较不可或缺的一项内容。下面就讲讲怎么使用Mircosoft Office Visio 2003绘制标准的E-R图。 工具 Microsoft Office Visio 2003 NO1.添加好必要的图形 由于Visio 2003默认的绘图模板并没有E-R图这一项，但是画E-R图必须的基本图形Visio 2003还是有的，所以我们就得先把必要的图形添加到“我的模板”。以添加椭圆和矩形为例，打开Visio2003，在主界面的选择绘图类型下选择“框图”，然后选择“基本框图” 在基本框图的的可选图形中找到椭圆形，右击，选择“添加到我的形状”，然后选择“添加到新模具” 然后就是出现一个保存对话框，文件名处我们打上“ER图”，这样，Visio就为我们新建了一个名为“ER图”的绘图模具，并且把椭圆加入了该模具中 接下来就是继续添加需要的图形。找到矩形，右击，选择“添加到我的形状”，这次不是选择“添加到新模具”，而是添加到“ER图” 重复上述步骤直到把画ER图所需的所有图形（矩形，椭圆，菱形，直线）添加完毕。需要注意的是，并不是上述图形都能在“基本框图”下找到。比如直线可以在数据库的ORM图下找到，菱形则在流程图的基本流程图中 NO2.开始绘制ER图 点击菜单栏的“文件”，依次选择“形状”，“我的形状”，“ER图” 这时候Visio 2003就进入了画图状态，可以看到我们自定义的ER图模型下，已经有绘制ER图必须的一些图形了。看到界面的左边，选中“矩形”这个画图模型，按住鼠标左键不放，直接拖动到中间的带有标尺的画图区域，双击图形可以在里面输入文字 根据ER图的规则开始我们想要的绘图，矩形表示实体，椭圆表示实体的属性，菱形表示实体与实体之间的联系，图形之间用线段连接，直到绘图基本完成 最后一个步骤，保存好绘制出来的图形。点击菜单栏的“文件”，选择“另存为”，填好文件的名字，文件类型可以选择普通的“jpeg”，但这样保存以后就不可编辑了。建议再保存一份vsd格式的绘图工程文件以便日后修改 一、业务流程的描述工具 1、业务流程图简介 业务流程图（transaction flow diagram，简称TFD)，就是用一些规定的符号及连线来表示某个具体业务处理过程。业务流程图的绘制基本上按照业务的实际处理步骤和过程绘制。换句话说，就是“文本”用图形方式来反映实际业务处理过程的“流水账”。 2、业务流程图图例及画法 业务流程图图例没有统一标准，但在同一系统开发过程中所使用的理应一致。示例画法如下： 二、数据流程的描述工具、画法及其特点 1、数据流程 数据流程指数据在系统中产生、传输、加工处理、使用、存储的过程。 2、数据、数据流程调查的内容 ： 收集原系统全部输入单据（如入库单、收据、凭证）、输出报表和数据存储介质（如账本、清单）的典型格式。 在上述各种单据、报表、账本的典型样品上或用附页注明制作单位、报送单位、存放地点、发生频度（如每月制作几张）、发生的高峰时间及发生量等。 在上述各种单据、报表、账册的典型样品上注明各项数据的类型（数字、字符）、长度、取值范围（指最大值和最小值）。 3、数据流程图的概念（Data Flow Diagram，DFD） 它是用箭线连接图形符号，对某一业务流程中数据的流动、传递、存储和处理过程的描述。数据流程图具有抽象性和综合性两个特点，其抽象性表现在已经完全舍去了具体的物质，如组织机构，工作场所、物质流、货币流等，只保留了数据的流动、存贮、使用及加工的情况。综合性表现在它可以把系统中的各种业务处理过程联系起来，形成一个整体。 4、数据流程图图例 （1）数据流程图的基本图例符号： ①外部实体指系统以外的人或事物。它表达该系统数据的外部来源和去处，例如学生，职工，车间等。外部实体也可以是另外一个系统。 ②数据处理指对数据的逻辑处理，也就是数据的变换。它可以是人工处理，也可以是计算机处理。 ③数据流是指处理功能的输入或输出，用一条带箭头的直线表示。箭头指出数据的流动方向。数据流可以是信件、票据，也可以是电话等。 ④数据存储表示数据保存的地方。这里“地方”并不是指保存数据的物理地点或物理介质，而是指数据存储的逻辑描述，它可以是一个实际的账簿、文件夹、一叠登记表等手工文件，也可以是某个计算机文件或数据库等。 （2）数据流程图画法：第一步，确定所开发的系统的外部项（外部实体），即系统的数据来源和去处。第二步，确定整个系统的输出数据流和输入数据流，把系