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? 国家政策 ? 电子文件管理的好处和面临的问题 1. 接收方便、归档及时齐全 2. 面临的问题 电子 文件 归档基础知识 ? 电子文件的管理原则与方法 1. 瞻前顾后 2. 承上启下 3. 左顾右盼 ? 电子文件的管理的难点 一、观念意识：未重视文件管理 二、管理举措：未跨上新的平台 三、系统设计：未明确功能需求 四、教训 北京外国语大学 电子文件管理培训 北京外国语大学档案馆 电子文件基础知识 ? 电子文件 ? 电子档案 ? 电子文件的“三性” ? 逻辑归档和物理归档 ? 元数据 ? 电子文件 指法人、其他组织和个人在公务活动中形成的数字形态记录。 它是通过计算机进行操作、传输、存储和利用的文件， 用数字 ( 比特 ) 形态表现，通过编码和解码来输入和输出。 例如在计算机中形成的 word 文档、 FoxPro 形成的数据库 文件、数码相机拍摄的数码相片等，只要是代码形式 （数字形式）形成、存在的文件，都是电子文件。 ? 按照信息类型可以分为 一、字处理文件 二、图像文件 三、图形文件 四、影像文件 五、声音文件 六、多媒体文件 七、数据库文件 八、超文本文件 九、计算机程序 十、数据文件 ? 按照信息类型可以分为 一、字处理文件 ? 写教案 ? 出试卷 ? 成绩单 ? 科研申请 ? 出国申请 ? 学生事务 ? 教学事务 ? 考务 （一）收集种类 （二）如何建立文档及模版 W