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ACL基礎操作步驟
1. 請將下列資料檔案匯入專案中,Table的名稱為原始資料的名稱,例如:Ch3_file_1.xls= Ch3_file_1.fil。
(1)Ch3_file_1.xls
(2)Ch3_file_2.dbf
(3)Ch3_file_3.del (Delimited file/Field Separator/Tab)
(4)Ch3_file_4.mdb
(5)Ch3_file_5.txt (Report file)
其中(1) (2) (4)請直接用原始檔案中的欄位名稱,(5)報表檔中也請直接用報表中的欄位名稱,但請就(5)的報表中針對各個Product Class分別小計數量--欄位名稱為SubQTY及金額—欄位名稱為SubAmount.
Ch3_file_3.del,其檔案格式請用下列格式:
檔案格式(Ch3_file_3.del)
欄位名稱
欄位型態
起始位置
欄位長度
小數位
欄位說明
ProdNo
ASCII
1
9
AS Product;Number
產品編號
ProdCls
ASCII
10
2
AS Product;Class WIDTH 7
產品類別
Location
ASCII
12
2
WIDTH 8
區域
ProdDesc
ASCII
14
24
AS Product;Description
產品摘要
ProdStat
ASCII
38
1
AS Product;Status WIDTH 1
產品狀態
UnCst
NUMERIC
39
6
2
PICTURE (9,999,999.99) AS Unit;Cost SUPPRESS
單位成本
CstDte
DATE
45
10
PICTURE MM/DD/YYYY AS Cost;Date WIDTH 10
成本建立日期
SalePr
NUMERIC
55
6
2
PICTURE (9,999,999.99) AS Sale;Price SUPPRESS
銷售單價
PrcDte
DATE
61
10
PICTURE MM/DD/YYYY AS Price;Date WIDTH 10
產品訂價日期
QtyOH
NUMERIC
71
5
0
PICTURE (9,999,999) AS Quantity;On Hand
庫存數量
MinQty
NUMERIC
76
4
0
PICTURE (9,999,999) AS Re-Order;Point
再訂購點
QtyOO
NUMERIC
80
5
0
PICTURE (9,999,999) AS Quantity;On Order
產品已發出訂購數量
Value
NUMERIC
85
9
2
PICTURE (9,999,999.99) AS Inventory;Value;at Cost
存貨成本
MktVal
NUMERIC
94
9
2
PICTURE (9,999,999.99) AS Market;Value
存貨市價
解答:(1) Ch3_file_1.xls= Ch3_file_1.fil
一、先建立一個新的table
二、在上張圖按下一步將會跳出選擇檔案的視窗,我們要選擇Ch3_file_1的檔案。
三、在上一張圖按下一步後,會跳出存成檔名的畫面,本題的名稱為Ch3_file_1.fil
四、儲存完檔名後,按完成後就會出現下方的結果圖,一共152筆。
(2)Ch3_file_2.dbf
一、建立table的方法和第(1)題雷同,因此請參考上方。
二、ACL可以自動對dbase的檔案產生資料表格式,因此匯入即可完成,共152筆。
(3)Ch3_file_3.del (Delimited file/Field Separator/Tab)
一、開始還是按照先前的步驟,接著會跳到下方的這個畫面。
二、按下一步存成Ch3_file_3之後再慢慢的調檔案格式。
三.完成後即可得到下表,共152筆。
(4)Ch3_file_4.mdb
一、以ACCESS的檔案匯入即可得到答案152筆。
(5)Ch3_file_5.txt
一、先將原分割錯誤的圖刪除,再進行正確的區分。
二.要遵守”先訂欄位,再訂條件”的準則,選擇我們要的欄位。
三、題目規定各個Product Class分別小計數量--欄位名稱為SubQTY及金額—欄位名稱為SubAmount,因此我們要額外進行下列步驟。
四.分割好所有需要的範圍之後,按下一步會進入下圖,確認無誤之後再按一次下一次就完成了,本小題共有339筆。
2. 南台公司王總經理想瞭解公司存貨庫存是否有異常現象(例如為單位成本(UnCst)或庫存(QtyOH)為負數),請以Ch3_File_3.fil為資料來
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