ACL基础操作步骤.docVIP

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ACL基礎操作步驟 1. 請將下列資料檔案匯入專案中,Table的名稱為原始資料的名稱,例如:Ch3_file_1.xls= Ch3_file_1.fil。 (1)Ch3_file_1.xls (2)Ch3_file_2.dbf (3)Ch3_file_3.del (Delimited file/Field Separator/Tab) (4)Ch3_file_4.mdb (5)Ch3_file_5.txt (Report file) 其中(1) (2) (4)請直接用原始檔案中的欄位名稱,(5)報表檔中也請直接用報表中的欄位名稱,但請就(5)的報表中針對各個Product Class分別小計數量--欄位名稱為SubQTY及金額—欄位名稱為SubAmount. Ch3_file_3.del,其檔案格式請用下列格式: 檔案格式(Ch3_file_3.del) 欄位名稱 欄位型態 起始位置 欄位長度 小數位 欄位說明 ProdNo ASCII 1 9 AS Product;Number 產品編號 ProdCls ASCII 10 2 AS Product;Class WIDTH 7 產品類別 Location ASCII 12 2 WIDTH 8 區域 ProdDesc ASCII 14 24 AS Product;Description 產品摘要 ProdStat ASCII 38 1 AS Product;Status WIDTH 1 產品狀態 UnCst NUMERIC 39 6 2 PICTURE (9,999,999.99) AS Unit;Cost SUPPRESS 單位成本 CstDte DATE 45 10 PICTURE MM/DD/YYYY AS Cost;Date WIDTH 10 成本建立日期 SalePr NUMERIC 55 6 2 PICTURE (9,999,999.99) AS Sale;Price SUPPRESS 銷售單價 PrcDte DATE 61 10 PICTURE MM/DD/YYYY AS Price;Date WIDTH 10 產品訂價日期 QtyOH NUMERIC 71 5 0 PICTURE (9,999,999) AS Quantity;On Hand 庫存數量 MinQty NUMERIC 76 4 0 PICTURE (9,999,999) AS Re-Order;Point 再訂購點 QtyOO NUMERIC 80 5 0 PICTURE (9,999,999) AS Quantity;On Order 產品已發出訂購數量 Value NUMERIC 85 9 2 PICTURE (9,999,999.99) AS Inventory;Value;at Cost 存貨成本 MktVal NUMERIC 94 9 2 PICTURE (9,999,999.99) AS Market;Value 存貨市價 解答: (1) Ch3_file_1.xls= Ch3_file_1.fil 一、先建立一個新的table 二、在上張圖按下一步將會跳出選擇檔案的視窗,我們要選擇Ch3_file_1的檔案。 三、在上一張圖按下一步後,會跳出存成檔名的畫面,本題的名稱為Ch3_file_1.fil 四、儲存完檔名後,按完成後就會出現下方的結果圖,一共152筆。 (2)Ch3_file_2.dbf 一、建立table的方法和第(1)題雷同,因此請參考上方。 二、ACL可以自動對dbase的檔案產生資料表格式,因此匯入即可完成,共152筆。 (3)Ch3_file_3.del (Delimited file/Field Separator/Tab) 一、開始還是按照先前的步驟,接著會跳到下方的這個畫面。 二、按下一步存成Ch3_file_3之後再慢慢的調檔案格式。 三.完成後即可得到下表,共152筆。 (4)Ch3_file_4.mdb 一、以ACCESS的檔案匯入即可得到答案152筆。 (5)Ch3_file_5.txt 一、先將原分割錯誤的圖刪除,再進行正確的區分。 二.要遵守”先訂欄位,再訂條件”的準則,選擇我們要的欄位。 三、題目規定各個Product Class分別小計數量--欄位名稱為SubQTY及金額—欄位名稱為SubAmount,因此我們要額外進行下列步驟。 四.分割好所有需要的範圍之後,按下一步會進入下圖,確認無誤之後再按一次下一次就完成了,本小題共有339筆。 2. 南台公司王總經理想瞭解公司存貨庫存是否有異常現象(例如為單位成本(UnCst)或庫存(QtyOH)為負數),請以Ch3_File_3.fil為資料來

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