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合同违约扣款管理规定
一、目的：
为规范对合同违约方罚款的形式及流程，建立、健全现场管理体制，特制定本制度。
二、适用范围：
1、适用于常州公司所有在建项目在执行合同的现场处罚管理。
2、重大事项处理不适用此制度。
3、本管理制度若与施工承包合同中相关内容相抵触时，优先执行施工承包合同内容。
三、职责：
项目部是现场处罚的管理部门，负责落实项目相关的管理罚款制度及罚款单的下发、整理、移交。
财务部负责罚款单扣款的会计处理。
四、罚款单形式：
1、合同违约处罚单：附件一
四、罚款流程：
项目部是罚款单的签发部门、并负责将罚款单下发给被罚款单位。
集团检查或公司内部检查发现合同执行方存在违约行为，均由相应部门以检查通报或处理决定的形式发至项目部，由项目部按检查通报或处理决定的要求进行罚款处理。
罚款单一式四份、项目部两份、成本部一份、被罚款单位一份。
项目部合同经办人在每次申请合同进度款前，先将该单位这一期间的所有罚款单按日期顺序整理出来，明确该期进度款需扣罚款总额，并扫描上传，作为合同款支付审批表附件之一。
财务部根据项目部提供的合同违约处罚单，在支付合同进度款时，扣除当期罚款。
项目部将已扣款处理的合同违约处罚单移交一份给财务会计、财务会计核实后在移交单上签字，另一份项目部备案并注明罚款已落实。
附件一： 合同违约处罚单
编号
记录名称
合同违约处罚单
公司
项目（单项工程）名称
主送单位 （扣款单位）
联系人
电话
合同编号：
合同总造价
本次扣款金额：
事由：
经办人：
部门经理
主管领导：
总经理：
备注；本单抄送财务部、成本部、采购部、工程管理部及相关部门（OA流程）
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