佛光大学学生社团活动经费申请与核销注意事项.docVIP

佛光大學學生社團活動經費申請與核銷注意事項 95.03.17 壹、活動申請 活動申請時程 校內活動5天前（不含例假日及活動當日）。 校外及過夜活動7天前（不含例假日及活動當日）。 聯合性、全校性及申請學校經費補助者10天前（不含例假日及活動當日）。 場地借用請於2週前提出借用申請。（附活動企畫書【參閱附件1】） 填寫表單（可至學務處/表單下載網頁中下載使用） 社團活動申請書。（附活動企畫書【參閱附件1】） 社團設備借用申請單。（如需借用設備） 校內場地借用申請單。（如需借用校內場地） 校外活動申請表、校外活動家長同意書。（如為校外活動） 預算編列 餐費：早餐50元/人、午餐70元/人、晚餐70元/人、點心40元/人。 住宿費：學生700元/天、老師1,400元/天。 講師費：600元/時。 其他費用依據本校「辦理各項活動酬勞支給辦法」（ .tw/~person/infmation/law/law_2-8.doc） 雜支：總預算經費5%，含文具、飲料、影印等等。 辦理活動申請 備妥相關表單及企畫書（加蓋社章）經輔導老師簽章後，於規定時程送交課外活動組。 貳、辦理活動 注意事項 凡單張發票（或收據）超過5,000元，需辦理請購；10,000元以下檢附1張估價單，10,000元以上檢附3張估價單，並於活動辦理前5天送至課外活動組。 校外活動最遲於活動前1天辦妥保險，需取得收據、要保書及保險名單。 文具請向本校簽約商「新時代書局」洽購，電話（03）9357457，並依物品集中採購規定辦理（先送至總務處驗收後領取），若未依規定恐難核銷。 交通車亦可先洽詢本校簽約商「天鑫通運有限公司」，電話（03）9873831。 如需發文，請事先擬稿後送課外活動組，以利協助發文。 訊息公告 如欲公告活動訊息請以電子檔E-mail至ctlin@.tw，課外活動組將協助公告於學務處網站上。 參、經費核銷 經費核銷時程 活動結束2週內辦理，超過時程恐難核銷。 當月17日～31日之活動（發票）於次月1日前辦理。 活動跨月者，分月核銷，並按前2項辦理。 注意事項 發票（或收據）之抬頭為「佛光大學」。 本校為非營利單位，開立二聯式發票即可；如為三聯式發票，請同時取得第二聯及第三聯。 發票需蓋「統一發票專用章」，收據需蓋「免用統一發票章」及「負責人私章」，便利商店統一發票需打本校統一編號如無中文品項，請以原子筆註記並簽名。 活動照片2～4張，辦理經費核銷。 辦理保險後，需取得收據、要保書及保險名單。 單據（發票、收據等）請勿黏貼。 黏存單需經社團輔導老師簽章。 填寫表單（可至學務處/表單下載網頁中下載使用） 社團活動成果報告書及參加人員名單 社團活動照片黏貼表 辦理經費核銷 備齊相關表單（加蓋社章）及單據於活動結束後，依「一、經費核銷時程」規定送交課外活動組，逾時不予受理。 肆、活動經費申請與核銷流程圖（參閱附件2） 佛光人文社會學院94學年度學生社團幹部訓練企畫書 附件1活動名稱:94學年度學生社團幹部訓練 附件1 活動主旨:運用企業訓練人才的方法，結合理論與實務，使學員從做中學習，並將課堂所習得的領導統馭、溝通與專案管理等技巧，實際應用於日後的學習、活動之中。 主辦單位：學務處 承辦單位：學生會 活動場地：花蓮東岸大飯店 活動時間：94年10月28日(五)13時～10月30日(日)19時。 活動對象：系學會會長、學生社團社長及學生會幹部。 活動方式：運用企業訓練人才的方法，結合理論與實務，使學員從做中學習領導統馭、溝通與專案管理等技巧。 活動負責人：學生會會長 胡森杰 課程配當表 10/28 地點 10/29 地點 10/30 地點 0700~0800 起床 早餐 起床 早餐 0800~0900 團體遊戲設計 與帶領 （講師蘇宏明） 花蓮東岸大飯店 車程 0900~1000 探索教育PA～ 團體輔導活動 （講師蕭維志） 花蓮海洋館 1000~1100 活動企畫書 撰寫技巧 （講師蘇宏明） 1100~1200 1200~1300 吃飯 吃飯 1300~1400 集合嚕~ 雲起樓門口 探索海底世界 花蓮海洋館 1400~1500 快樂出航 社團領導與 生涯規劃 （講師蔡勝安） 花蓮東岸大飯店 1500~1600 社團經費取得、 運用與管理 （講師蔡勝安） 返回故鄉 1600~1700 經費申請與核銷 注意事項 （林俊村） 1800~1900 晚 餐 晚餐 晚餐 1900~2000 經驗交流 會議室 市區逛街 2000~2100 2100~2200 星光夜語 星光夜語 2200~ 睡覺嚕 睡覺嚕 　 　 活動執掌表 職稱 負責內容 人員 總召 負責統籌本次活動整體企劃。 確定時間、地點、報名時間、人數。 協調分配各組職務及掌握各組進度。 確