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会议纪要邮件格式 【篇一：会议纪要模板】 召集人： 李成明 开始时间： 9:50 结束时间： 11:30 记录人：魏浩然第 1 页/共 1 页会议名称： 关于阀检验检具确定的会 议 会议日期： 2013 年 1 月 5 日 会议地点： 213 会议室 主持： 讨论资料： apv22 机加质量控制计划 参加人员： 周永弟、李成明、张洪、尹彩霞、周璇、胡建军、张凯、 魏浩然、姚青海 一、会议目标 会议商讨确定阀机加检验项次需使用的相关检具，更改质量控制计 划中不合理的检具使用。 二、发言记录 李成明：阀机加质量控制计划中，存在一些不合理的检具使用，使 用相关检具，不能达到检验的效果，需要更改。 周永弟：对于阀芯孔的检验，现只检验圆度、直线度和平行度，没 有检验圆柱度。圆柱度关系到阀杆的卡死和阀的内泄量，检验直线 度和圆度是否可以代替检验 圆柱度。 尹彩霞：对于螺纹深度的描述不准确需要修改，使用量具不合适。 d2/d15 底端面粗造度是否使用对比样块。 张洪：对于百分表检验垂直度、平行度如何测量。磁粉探伤机可前 往外厂参观了解， 根据我们本场情况选择。 f4、 f8 环形槽的粗糙度 检验对比样块未注明加工方法， 是立铣还是卧铣。 周璇：对于质量控制计划上内容，能够添加精度范围、量程、设备 名称。 胡建军：明确相关检验项的量具和描述，进一步修改质量控制计划， 使检验更加合理。 三、会议决议 对于以上提到问题，检验阀控直线度和加工表面垂直度、平行度的 可否申请采购小型三坐标。对于百分表检验项，制作检具工装。工 作联上三个螺杆的孔大小和接合面的定位销孔检验，制作专用检具 测量。螺纹深度测量改为螺纹有效长度测量，制作专用量具测量。 d2/d15 底端面粗糙度使用粗糙度仪测量。其他检验项次更改参照 qy25k5 进行更改。 四、会议纪要发放方式、范围 采用 oa 发邮件的方式发放会议纪要。 发送：与会人员 【篇二：监理例会会议纪要的格式要求】 中经国际招投标有限集团 --- 中经工程监理有限公司 中经通字〔 2014 〕3 号 签发人：李继光 关于监理例会会议纪要的要求 各项目监理部： 监理例会会议纪要是会议的工作成果。监理例会纪要须符合法律法 规、工作程序要求，记录事实，使用书面语言记录、言简意赅并及 时签认发放。 现将公司对监理例会会议纪要模板（含记录程序、内 容、格式要求）发给各项目部，各项目监理部须遵守实施。 邮件附件：监理例会会议纪要模板 特此通知。 李继光 2014 年 3 月 25 日 主题词：监理例会 纪要 要求 报：总裁 - 1 - 发：各项目部 存：总工办 - 2 - 【篇三：会议记录模板】 会议纪要 会议主题：业务部工作会议 会议时间： 2013 年 5 月 31 日 14： 00 会议地点： 会议室 与会人员： 记录人： 会议内容 一、 工作内容阐述 （一）个人工作问题 增强工作上的责任心与项目管控能力，必须做好客户沟通及维护； 业务部向其他部门下达工作指令必须以工作单的形式下达到各 部门总监处，各部门无工作单可不执行该项工作； 遇到工作问题向领导请示时，对该问题需有详细的阐述，并提出 个人解决问题的见解； 每日口头向领导请示的问题需及时以邮件的形式再次与领导确 认； 明确个人工作内容，制定进一步工作计划； （二）工作管理问题 建立邮件化工作管理制度，明确工作过程中的责任； 业务部工作表需做进一步调整； 活动与工程施工过程中遇到问题需及时反馈，并对下次进场作出 改进要求； 目前工程项目存在设计与施工脱节现象，需带设计进场，与工程 就材质工艺等问题讨论； 二、 具体工作要求 （一） 工作单改进要求 明确项目责任人及各部门参与项目的人员； 工作表中对项目进程有详细描述，对外体现客户反馈内容，对内 体现各参与部门针对本项目的工作进度，明确责任关系； 项目进程更改需明确改变原因及新的进程时间； 暂停项目需标明已暂停，并明确暂停原因，暂停项目不再出现在 下周工作表中； 本周内暂无动向的项目需保证与客户有沟通，并关注项目进度 （二） 工作管理改进要求 运作中项目： 项目负责人需与各部门总监协调，组织各项目参与人员针对本项目 开讨论会，尤其工程项目，设计与工程需对材质与工艺进行商讨， 保证效果图与施工完成一致； 项目总结： 活动与工程施工过程中所体现的不足，需在项目进程中或项目结束 后及时反馈，明确责任人，对不足问题向责任人提出改进要求，如 在下次进场依然出现相同问题则做出相应处罚； 沟通管理： 1） 工作单需将客户需求详细阐述、对各部门需配合内容及要求明 确，各部门工作内容完成时间明确； 2） 向领导请示并需要各部门配合的工作，需以邮件形式发送给领 导并抄送给各部门总监，如条件不允许发邮件（急件或无发送 设备）则以电话形式沟通之后