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任务六:结汇单证制作 分项任务二:其他单据 分项任务一:主要单证 1.出票依据:信用证方式填开证行名称、开证日期及信用证号码托收方式下填商品名称、件数、合同号。 一、汇票缮制说明 2.利息条款:此栏按信用证要求,要求填利息条款就填,没要求可不填。 一、汇票缮制说明 4.汇票金额(大、小写):Exchange for后填小写金额;The sum of后填大写金额。大、小写金额要一致,按信用证填写。大写金额要用货币全称,金额不能用阿拉伯数字,最后要加“整” ((ONLY)。 一、汇票缮制说明 5.出票日期、地点:出票日期一般由出票人留空,由银行填议付日的日期;出票地点印就。 一、汇票缮制说明 6.付款期限: 一、汇票缮制说明 (2)远期汇票:主要有三种填法: 一、汇票缮制说明 7.受款人:通常汇票的受款人处已印就“Pay to the order of____”。出票人一般在空处填 X X银行的名称(一般为出口地银行),具体应按信用证规定填;托收方式下填托收行名称, 一、汇票缮制说明 3.受票人(付款人):即在左下角“To”后,此栏按信用证规定填开证行名称或开证行的指定银行名称。《UCP500》规定:开立信用证时不应以申请人作为汇票付款人,如信用证仍规定汇票付款人为申请人,银行将视此汇票为附加的单据;托收方式下填进口人名称。 一、汇票缮制说明 9.出票人:即在右下角的空白处,此栏填出口公司的名称,并盖公司经理印章。 二、商业发票 商业发票是出口人开给进口人的载有商品名称、数量、规格等内容的清单,是—套单据的中心单据。作为进山口双方交接货物和结算货款的主要单证,也是进出口报关完税必不可少的单证之—。 二、商业发票 各进出口公司设计的发票格式不—,但内容大致相同。主要包括:发票号、发票日期、收货人名称、地址、信用证号、合同号、商品名称、品质、数量、包装、单价、总金额、出票人名称、签章等。 二、商业发票 商业发票缮制说明: 二、商业发票 3.发票日期:应早于提单日期和汇票日期。 二、商业发票 5.装运地、目的地:如实填写,如系转运,转运地点也应明确表示。此栏填写应明确体,切忌笼统。 二、商业发票 7.货物描述:信用证方式,与信用证保持一致;托收方式,可按合同规定并结合实际情况填制。此栏一般包括品名、品质、数量、包装及合同号。 二、商业发票 8.单价、总值条款:此栏应完整表示单价的四个组成部分,尤其是贸易术语不可遗漏;发票的单价须与信用证上的单价保持一致;如信用证中有佣金和折扣的,应按信用证规定填制,“佣金”、“折扣”两词不能混用,有折扣的应在此扣除;有些国家的来证要求在商业发票上分别表示运费、保险费和FOB价值,应照办,并且使三者之和等于CIF价值。 二、商业发票 9.由于各国法规或习惯不同,有的信用证要求在发票上加注“证明所列内容真实无误”或“来货系......生产”等,应照办,不得遗漏。 二、商业发票 10.出票人名称、签章:一般在发票的右下角打上出口公司名称或盖上公司名称章,如信用证要求签字,再盖上公司经理签章。 二、商业发票 操作1 :根据信用证实例缮制一份商业发票。 三、海运提单缮制说明 1.托运人(Shipper):即发货人。以信用证方式支付,此栏一般填受益人,由于某种情况的需要或应收货人的要求,只要信用证没有规定不允许以第三者为托运人时,可以填受益人以外的第三者为托运人(据《UCP500》第31条规定)。 三、海运提单缮制说明 2.收货人(Consignee):收货人有记名抬头、不记名抬头和指示抬头三种填制方式。具体如何填制,应严格按信用证规定。在实际业务中多使用指示抬头。即在收货人一栏填“To order(凭指定)或To order of X X X”(凭X X X指定)。 三、海运提单缮制说明 3.被通知人(Notify Party):信用证支付方式的被通知人应严格按信用证要求缮制,被通知人是收货人的代理人,货到目的港后承运人通知其办理提货前的有关事宜,所以此栏要有被通知人的详细地址。供承运人或其代理人通知其及时提货之用。 三、海运提单缮制说明 4.船名(Ocean Vessel):按实际装运的船名填。如系班轮,要求加注“航次号”(Voy.No)的可照办。 三、海运提单缮制说明 6.卸货港(Port of Discharge):信用证项下提单卸货港要按信用证规定填写。 三、海运提单缮制说明 7.唛头(Mark&Number):信用证规定有唛头,应照打。
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