住户抽样调查季报处理、上报简明教程.docVIP

住户抽样调查季报处理、上报简明教程 一、帐页审查： 生成报表前，应对账目进行审核，以确保生成的报表无差错，账目审核分为两方面，即账目数据控制范围审核、逻辑平衡关系审核。 一是账目数据控制范围的审核，也就是对数据有效性范围的审核，如计算的单价、单产等是否在合理的范围。程序会根据设定的数据控制范围，对每笔账目进行审核，主要是防止记账笔误、录入、数量折算错误。 在住户调查程序的“账页”菜单选择“审核账页数据”项，再选择“审核数据控制范围”。 出现“账页数据审核范围”对话框。 其中“单位范围”指需要处理的乡镇的范围，由于系统中有21个单位，因此在这里我们选“当前单位”项，也就是本乡镇；“样本范围”指的调查样本的范围，也就是调查户的范围，一般选择全部样本(户)审核；“审核对象”指的是账目对象，一般选分月账目对本季的3个月进行审核(如处理上半年季报，只审查4、5、6三个月，对一季度3个月不进行审查，发现差错，应只对本季度3个月进行修正，对本季度以前其他月份帐目不得进行任何修正)；“输出文件”指输出结果(错误清单)的形式，其中，“CON”输出到屏幕，“开始”后，可以用“文件另存为菜单”将错误清单保存到其他地方，再利用电子表格打开错误清单进行排版打印用以核对帐目数据。 需要说明的是，为减轻季报处理工作量，对帐目的审核可以在每月帐目录完后立即对本月进行审核纠错。 需要注意： A、关于“缺项”问题。为避免出现大量缺项错误，大家在录入时生产帐的面积、购买帐的数量一定要录入，否则到时改错将事倍功半。 B、对单位产量、数量或价格的错误要仔细核对。这就要求我们在录入时对程序提示的错误要认真核对，不要简单的强行通过了事，如确实符合实际情况，应更新价格范围，这样可以有效减少审查错误清单。 二是账目逻辑平衡关系的审核，根据事先编制的数据平衡和逻辑关系式，在账目本身或账目之间进行审核，主要审核账目数据之间及本身存在的逻辑错误。 在住户调查程序的“账页”菜单选择“审核账页数据”项，再选择“审核逻辑平衡关系”。出现“账页数据计算审核”对话框。 其中“单位范围”、“样本范围”、“输出文件”同上，审查对象采用默认：年初至本季未。 但这里多了一个“公式文件”的选择，这是指我们事先编制的审核公式，可以通过浏览进行选择，这里必须选择我们统一编制的公式，文件名为“账目逻辑平衡审核(季报).rep”。 对几种逻辑差错的处理： 1、出售量大于生产量：应明确是否出售上年产品，如确认出售本年产品的，应要求调查户进行补记，并录入电脑相应月份。 2、无盐、酱油等生活必需品的消费量：应核实情况，对历史月份不再补记，但在本年后续月份应要求户上补记；对无自产蛋类消费等错误，应核实情况，确认无家禽养殖的调查户可以不补记。 3、关于“植物油或动物油的消费量没有？”：经研究发现，植物油和动物油均为必需有的消费品，缺一不可，如果该户日记帐中只有植物油购买或消费，而没有动物油的购买或消费，该错误提示仍然存在。 账目修改。对审核中出现的错误可以进行修改，账目修改的方法是在“账页”菜单选“录入收支账页”，然后选择调查户进行键盘录入、修改。 对于账目“数据控制范围”审核，可以根据错误清单定位到某一户、某个月、某一页甚至某一行，而对于账目“逻辑平衡关系”审核，则往往难以定位查找，这时可以根据错误清单显示的账目编码通过“转换”菜单下和“检索账页数据”进行查找确定。进行必要的选择后会将指定的所有账目查找出来。对于报表审核中出现的错误，也可以通过其来查找核对账目。 二、生成报表 对帐页审查修正完毕后，即可进行报表生成工作，其主要流程： 1、帐页计算生成报表 2、报表分户表汇总 3、报表分户表分组 4、报表结果表计算 至此：户表、村表、乡(县)表生成完毕 三、报表审查 为确保报表无差错，应对报表进行审核。 选择：报表报表错误审查。 如下图： 报表类型：基层表是指户表，综合表是指乡表，应对户表和乡表分别进行审查纠错。 处理单位：选择“当前单位”。 报表范围：选择“全部” 输出文件名：CON 指输出到屏幕，“开始”后可用“文件另存为”保存出来。 对审查出来的错误清单，应认真进行核对，发现错误应认真纠错。纠错完毕后，如帐页数据有变动，应重新生成报表。 四、导出报表 生成的季报一共三张表，即表：现金收支调查表（A201表）、出售产品调查表（A202表）、购买商品调查表（A203表）。 操作步骤： 1、输出全部指标输出 (见下图：) 报表类型：分户表、分点表(村表)、分县表(乡表)。导出分户表时，报表范围须指明户数，如该乡有两个调查村共20户，就填“1-20”，即第1户到第二十户，如选择“分点表”，报表范围须指明村数，该乡有两个调查村，就填“1-2”。如选择“分县表”，与报表范围无关联。 2、填写指标范围： 可直接填写。 20