奖状合并列印步骤.docVIP

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2020-05-19 发布于湖北
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奖状合并列印步骤.doc

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獎狀合併列印步驟林佳禾　編開啟Microsoft Excel 2003。輸入所需欄位及內容。 1.在標籤上連續按滑鼠左鍵二下。 1.輸入資料表名稱。 1.檔案 / 另存新檔。 1.輸入檔案名稱 / 儲存。開啟Microsoft Word 2003。開啟獎狀檔案。將游標置於”小朋友”之前。 1.工具 / 信件與郵件 / 顯示合併列印工具列。 1.在合併列印工具列 / 滑鼠左鍵點一下”主文件設定”按鈕。 1.點選”確定”。 1.合併列印工具列 / 開啟資料來源。 1.點選”我的電腦”。選擇磁碟機。點選剛才做的Exccel檔案 / 開啟。 1.點選剛才在Exccel建置的工作表 / 確定。 1.合併列印工具列 / 插入合併欄位。 1.點選”姓名” / 插入。 1.點選”關閉”。將游標置於文字”榮獲”後面。 1.合併列印工具列 / 插入合併欄位。 1.點選”名次” / 插入。 1.點選”關閉”。 1.選取插入的的欄位，可以修改文字大小、顏色、字體等格式。點選”檢視合併資料”。可以預覽插入欄位的狀態。點選箭頭可以預覽下一筆資料。點選”合併至新文件”。 1.點選”全部” / 確定。已經建立了新的文件1。如果多了一頁空白頁，要記得在列印時不要列印出來，不然很浪費喔!! 佳禾老師感謝您 =^________________^=