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财务软件选定及在用软件升级竞争性谈判 广州南沙产业投资有限公司（以下称“采购人”），就以下项目进行竞争性谈判采购，邀请合格的供应商参与。有关事项如下： 一、项目简介 （一）项目名称：财务软件选定及在用软件升级 （二）项目类别：服务类 （三）采购预算服务报价（最高限价）：人民币40万元。 （四）采购内容及用途：财务软件，用于日常账务处理。 二、供应商资格要求 （一）供应商必须具有合法的财务软件开发或销售（代理）经营权，需有开发商授予的产品销售代理证书或竞争性谈判授权书。 （二）符合《政府采购法》第二十二条所规定的条件；分公司报价的，必须由具有法人资格的总公司授权。 （三）本项目不接受联合体报价。 （四）供应商注册资本不小于3000万元。 三、谈判响应文件 序号 内容 盖章要求 响应文件 1 ★承诺函 签章（公章） 2 报价明细表 签章（公章） 3 有关报价产品主要指标、性能的详细说明等技术资料 签章（公章） 4 ★分公司投标的，提供具有法人资格的总公司的营业执照副本复印件及授权书，授权书须加盖总公司公章 复印件加盖签章（公章） 5、 ★销售代理商投标的，需有软件开发商授予的产品销售代理证书或投标授权书 复印件加盖签章（公章） 6 注册资本不少于3000万元的证明文件 复印件加盖签章（公章） 7 项目负责人及管理技术人员一览表 签章（公章） 8 投标人近三年（自2013年1月起计）类似项目业绩（须提供业绩证明材料） 签章（公章） 9 主要客户名单（10个，其中至少有4个省、市、区属大型国有集团客户） 签章（公章） 10 提供营业执照、组织机构代码证等注册证照信息 签章（公章） 11 投标人认为有必要提交的其它资料 复印件加盖签章（公章） 须现场提交原件的文件 1 法定代表人参加投标的，投标时提交：法定代表人证明书（见格式文件）及身份证原件。 签章（公章） 2 委托代理人参加投标的，投标时提交：授权委托证明书（见格式文件）及身份证原件。 签章（公章） 3 销售代理商参加投标的，投标时除上述资料外，还需有提交软件开发商授予的产品销售代理证书或投标授权书原件。 四、公告时间及竞争性谈判文件获取 （一）公告时间：2016年5月25日至2016年5月31日（5日）。 （二）获取谈判文件方式：自行在广州南沙产业投资有限公司网站招标公告附件内下载。 五、踏勘现场、答疑会时间及地点 （一） 本项目不需要踏勘现场。 （二） 本项目不需要答疑会。参加竞争性谈判的供应商对文件有疑问的，需在2016年5月31日（公告结束日）前以书面形式（电子邮件、传真、邮寄等）提交给采购人，答疑文件（如有）将在广州南沙产业投资有限公司网站发布。 六、递交谈判文件 （一）递交竞争性谈判文件方式：递交截止时间前，参加竞争性谈判的供应商当面递交到指定地点。 （二）竞争性谈判文件响应文件一式三份，一正二副，以正本为准。竞争性谈判响应文件必须密封包装，加盖竞争性谈判单位公章并在封袋上写明“财务软件选定及在用软件升级竞争性谈判文件”。 （三）递交竞争性谈判文件及谈判时间：2016年6月2日上午10:00。 （四）递交竞争性谈判文件地点：广州市南沙区环市大道南8号科创中心B区4楼会议室。 七、商务谈判 供应商必须认真阅读竞争性谈判文件中所有的事项、格式、条款等。供应商没有按照文件要求提交全部资料，或者响应文件没有对竞争性谈判文件在各方面都做出实质性响应可能导致其报价无效或被拒绝。 1、 谈判方法 本次竞争性谈判评标原则为：合理最低竞争性谈判价法。供应商以谈判响应文件中的报价函价格作为第一轮报价，经过商务谈判后进行第二轮报价，按价格从低到高排序确定中标候选人。 谈判程序 （1）开标 按规定时间，由采购人启动开标程序并公布各供应商报价。 （2） 符合性审查 按“符合性审查表”对供应商的投标文件进行符合性审查。符合性审查为审查响应文件是否实质性响应谈判文件。出现不符合符合性审查表（附件：三）所列情形之一的，不通过符合性审查。 （3） 商务谈判 投标人除授权代理人出席评审会外，还应委派有经验或熟悉相关业务的人员到场解释和PPT介绍。通过随机抽签，确定供应商谈判顺序，谈判小组集中与单一供应商分别进行谈判。 供应商须由法定代表人（凭法定代表人证明书和身份证原件）或其委托代理人（凭授权委托证明书和身份证原件）现场参加谈判，谈判前先由供应商作约15分钟的自我陈述。投标人在谈判中的解释、澄清或补充的内容也作为项目实施计划书的一部分，并应以书面形式明确。评审委员会根据投标人的投标文件及介绍、答复、承诺、澄清、确认等，从方案可行性及专业性、项目策划能力、服务水平、服务承诺、以往业绩等方面进行谈判。在谈判中，谈判小组及有关当事人应当严格遵循保密原