研究生使用研院校务管理系统(学籍.docVIP

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研究生使用研院校务管理系统(学籍、学位)手册 登陆系统/修改用户密码 1. 学生凭自己的帐号登陆校务系统 /zsuyy,用户名和初始密码均是学生本人的学号。 2. 学生登陆系统后,请立即更改个人密码。请牢记修改后的密码! 点击[修改密码],密码最少8位数 点击[修改密码],密码最少8位数 输入旧密码,填上新的密码,密码位数最少8位 然后提交,这样就可以修改密码了。 修改学籍信息 由于学籍信息非常重要,直接影响到以后的在学档案、毕业、就业等事宜,请各位同学务必认真校对、修改和补充所有学籍信息。以后只对07级以后(含07级)的新生开放学籍信息校对和修改功能。 学生在研究生院子系统——学籍管理——我的学籍,点击‘+’号可以展开列表。 在研院管理处开放时间内(2007年4月1日—4月25日),学生可以核对、修改和补充个人学籍信息。 学生不是所有的信息都可以修改,对于在系统内不能修改的信息,只能核对,如发现问题,请发EMAIL给管理处( yyglcb@ ),进行处理。 学生可以修改的字段 基本信息版块 除了’学号’、’姓名’、’曾用名’、’性别’、’出生日期’、’证件类型’、’证件号码’、’港澳台侨’等选项外都可以修改 学籍信息版块 只有’入学前贷款情况’和’培养类别’为定向/委培的可以修改’定向/委培单位地址’,’定向/委培单位邮编’,’定向/委培单位联系方式’ 3)其他信息版块 除了’准考证号’、’录取通知书号’、’入学前最终学历’、’入学前最终学位’外,其余都可以自行修改 4)联系信息,家庭主要成员,高中毕业后经历 这三大版块学生都可以自行修改,填写时要按照系统提出的格式要求填写。 另附:学生一些不能自己修改的字段对照表,以下字段学生不能修改,如要修改,请E—MAIL给研究生院管理处( yyglcb@),硕士生导师与领域方向修改请与学院联系: 校区: 南校区,北校区,珠海校区,东校区 学生类别: 在校博士研究生,在校硕士研究生,在职博士生,在职硕士生,外国留学生,脱产班学生,其他学生 入学方式: 统考,联考,单独考试,推荐免试,保留返回,提前攻博,直接攻博,硕博连读,其他 培养方式: 非国家任务,国家任务,留学生 培养类别: 非定向,定向,委培,自筹,在职定向,在职委培,公费全日制,自费全日制,自费兼读,其他 培养类型:科研型,临床型 学习形式:高等学校(学历教育),高等教育自学考试,夜大学,函授,研修班,高等学校进修,培训,网络教育,其他,旁听,课程进修班,普通进修,高级进修,高等教育自考考试,成人教育 连读方式:无,本硕连读,本硕博连读,硕博连读,直硕,直博 资助来源:教育部奖学金,国家奖学金, 三助 入学前贷款情况:未贷款,已还清,未还清 学籍状态:在校,休学,退学,毕业,结业,肄业,保留学籍,保留入学资格,转学(转出), 留校察看,开除学籍,死亡,其他,转博,转硕 学位申请管理 需要进行申请论文答辩的学生,请在网上提交各自的论文信息。 研究生院子系统——学位管理——答辩申请管理,点击‘+’可以展开列表。 点了答辩申请管理之后,我们可以看到右方出来一张表格,填写。 红色星号的地方为必填,特别提示一下,由于数据库限制原因,我们的英文摘要分了三个录入框,每个框分别只能填写2000字符(包括空格),所以超出2000字符的话,提交时是会出错的。请各位学生调整一下摘要的字数进行粘贴。 填写完毕后,检查无误后,学生一定要按[提交],否则是进行不了下一步流程。提交后的论文申请不得修改。 学生可以通过个人学位答辩信息(答辩申请管理下面),查看申请学位的当前状态。 学生科研成果 研究生院子系统——学位管理——学生科研成果——论文信息管理。点击‘+’号展开列表 在这里我们可以增加论文/专利/著作情况,以添加论文为例 点击[增加] 就可以看到新增论文内容,红色星号为必填。 填写完毕以后,可以直接提交,让院系审核。提交后的信息不可以修改,除了是否学位论文内容和论文的哪一部分外。 提交后,学生可以查看该论文的审核情况。 院系审核结果有四个状态 未审核:默认状态,证明学院还没有审核。 返回:学院退回给学生,让学生重新修改论文信息,学生修改后重新提交。 通过:学院审核通过。 不通过:学院审核不通过。 点击论文信息管理,系统默认情况下是查询不到数据的,然后我们可以点击[查询] 系统就会搜索出来,已经新增后的论文。

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