现行档案目制作及汇送说明.docVIP

現行檔案目製作及彙送說明 壹、製作： 匯出現行檔案目錄： （一）「檔案室作業」→選取「作業功能」→選取「目錄資料匯出」 （二）於「匯出國檔局目錄資料」視窗「歸檔及修改日期」欄填入檔案歸檔之建檔時間，如092/07/01起—至092/09/30（注意：非文件生成日期）。 …（三）輸入存放位置時請以滑鼠左鍵點選 ，於「瀏覽資料夾」視窗內選取「桌面」（亦可選取其他資料夾位置），再以滑鼠左鍵點選「確定」。 … （四）以滑鼠左鍵點選「匯出」，於「提示畫面」視窗點選「是」，即完成匯出作業。 壓縮檔案： （一）匯出檔案所在資料夾將自動產生一命名原則為【機關代碼+匯出日期+匯出時間（時）】之XML檔案，如379040000E092063011.xml（注意：於同一小時刻度匯出之檔案，會有相同檔名）。 （二）使用WINZIP程式將379040000E092063011.xml壓縮為379040000E092063011.zip。 以檔案管理局「檔案目錄建檔軟體」製作現行檔案目錄方式： 單位尚未使用「臺北市政府公文管理校統網頁版」請使用檔案管理局「檔案目錄建檔軟體」製作現行檔案目錄，操作流程說明如下： （一）「1.建檔」→選取「1.2現行建檔」後會出現下面畫面 案卷資料區 （單筆）案件資料維護區 （多筆）案件資料區 案卷資料區 （單筆）案件資料維護區 （多