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§1.3会计信息系统数据处理流程 一般包括采集会计数据、加工会计数据、存储会计数 据、传递会计数据和输出会计信息五个环节。 一. 采集会计数据 是AIS数据处理起点，通常有以下三种采集方式。  （一）直接采集：用户把原始凭证上的会计数据通过键 盘以记账凭证的形式录入财务软件系统中，即人工凭证。  （二）间接采集：用户将将“辅机”卸出的人工凭证， 再通过软盘和网络形式传输到账务处理 “主机”内，也属 于人工凭证。  （三）自动采集：财务软件根据用户事先定义和设置来 自动生成记账凭证，即机制凭证。 §1.3会计信息系统数据处理流程 二. 加工会计数据 一般包括分类、计算、核对、变换、合并、更新、检索、 分配和生成等。它是会计信息系统数据处理的核心环节，具 体有以下两种处理的方式。  （一）成批处理：是指把采集的会计数据，分组或分类或 定期一次来进行大量处理，被广泛应用。例如成批机制凭证、 审核凭证、凭证记账、编制报表、计提折旧和计算薪酬等。  （二）实时处理：是指会计数据在输入财务软件保存的同 时，系统就立即进行有关处理。必不可少的一种方式。例如 业务发生后立即制单、日常辅助核算现金流量和及时进行支 票登记等。 §1.3会计信息系统数据处理流程 三. 存储会计数据 主要以数据库文件的形式存放，以备后用。  （一）存储数据的功能：会计信息系统只有具备存储数 据的功能，才能实现会计数据一次录入，多次反复使用。  （二）存储数据的形式：在会计信息系统中，大量的会 计数据需要许多数据库文件来共同保存和管理，例如会计 科目库文件、记账凭证库文件、科目余额库文件、往来客 户库文件、部门库文件和对账单库文件等，这些相互关联 的后台数据库文件就组成了电子账套，它将随着用户的前 台操作而发生变动和更新。 §1.3会计信息系统数据处理流程 四. 传递会计数据 在AIS中，各个子系统之间的数据传递主要有三种方式。  （一）总账中心方式:是指各业务子系统将其数据以机制凭 证的形式传递给总账系统，各子系统之间不能相互获取数据。 它是以总账系统为核心来汇总和交换数据，目前的主要方式。  （二）直接传递方式:是指各个子系统可相互直接取数。虽 然方便，但数据接口较为复杂，从而加大了会计信息系统开发 和维护的难度。  （三）集中传递方式:在AIS中，有一个专门自动转账系统， 来负责和完成其他各子系统传递数据。虽然实现了集中传递数 据，但在并发操作的环境下，容易出现拥堵而影响传递效率。 §1.3会计信息系统数据处理流程 五. 输出会计信息：主要有以下四种方式。  （一）显示输出：是指将存储在数据库文件中的会 计信息，输出到显示器上。虽然迅速、准确，但不能 长期保存，一般用于随机查询信息。  （二）打印输出：是指将存储在数据库文件中的会 计信息，打印在纸张上，分为套打和非套打两种形式。 虽然能够长期保存取得的会计信息，但成本较高，所 以，一般用于重要会计信息的定期输出。 §1.3会计信息系统数据处理流程  （三）复制输出：是指将计算机硬盘上存放的会 计信息拷贝到软盘、优盘、光盘等上。方便、准确、 能够长期保存，并且当硬盘上数据被破坏时，还可 以用来恢复数据。  （四）网络输出：通过计算机网络将会计信息传 送，虽然方便、快捷，但安全性和保密性相对较差。 本节结束