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- 2020-05-22 发布于辽宁
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业务档案管理制度
1、及时将档案工作纳入本局工作计划,纳入业务档案管理部门和 有关人员的职责范围。
2、立卷工作由各业务部门独立完成,业务档案管理部门负责对业 务经办部门实行业务指导、检查和监督,努力实现各类业务档案的标准 化和规范化。
3、业务档案管理部门对接收的业务档案进行科学的分类、编目、 登记、统计和必要的加工整理,并根据上级规定及时确定利用与交流的 范围。
4、建立健全档案验收制度,对科研成果鉴定、设备开箱、安装等 工作,档案管理部门应派人参加,并对全部档案进行验收。
5、不断研究和改进业务档案的保护技术,延长档案的寿命,对已 经破损和字迹褪色的以及圆珠笔书写的重要档案应及时修复或复制。
6、审慎鉴定剔除的业务档案。对到期剔除的档案必须造具清册, 经业务档案管理部门鉴定并报局分管领导批准,销毁时要指定监督人, 防止失密。
7、凡是单位或部门撤消或变动以及建筑物、构筑物、设备、仪器 等,转移利用关系时,其档案要妥善整理,并经领导批准后办理相关手 续。
业务档案工作分管领导职责
业务档案工作分管领导职责
业务档案保管制度
1、业务档案保管应贯彻 “以防为主、防治结合 ”的原则,按照业务档 案保管 “九防”的要求,健全业务档案管理工作的必要措施。
2、业务档案人员调阅、搬运业务档案资料要轻拿轻放,严防人为 损坏。
3、业务档案人员应定期检查业务档案保管情况,对破损档案及时 采取
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