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漯 河 职 业 技 术 学 院 毕 业 设 计 说 明 书 ×××管理系统 系 别：＿＿计算机工程系＿＿＿＿＿ 年 级：＿＿ 04 级＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 专 业：＿＿计算机应用与维护＿＿＿ 学 号：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 学生姓名：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 指导教师：＿＿＿＿＿＿＿＿＿ 二○○六年十二月 1 绪论 销售管理是企业管理的一个重要环节，随着经济和信息化的迅速发展，使用信息化管理工具对企业的 销售物流进行全面管理是必须的，也是必然的。销售管理系统应能给企业决策者和管理者提供全方位 的销售流程和实时的信息查询，并且可以统计出某段时间内的产品销售量，为企业提供一个全面的信 息化平台，提高工作效率，加强对企业销售这一环节的全盘掌控，使决策者能够完全清楚和控制销售 这一个和企业经济直接相关联的重要过程。 背景 一直以来， 电脑销售公司使用传统的人工方式管理计算机销售的日常工作。 一个最典型的手工处理 “电 脑销售过程”就是：电脑销售公司与客户达成购买协议并签订销售订单后，由销售方的销售员亲自拿 着订单去财务部交钱，然后再去仓库领货，最后才进行装机。 这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差、容易让底层员工混水摸鱼，并且直接迁涉到 仓库的出入库管理，形成了双向物流。如果时间一长将产生大量的文件和发票、收据等数据，对于日 后的查找更新和保管都带来了不少的困难。 可行性分析 “电脑销售管理系统”的设计与开发，将从根本上解决商品销售整个业务流程效率低，处理能力差等 手工操作过程中表现出的不足之处。方便电脑销售商对商品资料、客户资料、销售业绩等进行高效的 管理。使用该程序之后，管理层可以及时查询商品、管理商品、管理员工、还可以对当前销售业绩、 销售财务进行一些统计，给出统计表格，以便全面掌握商品的销售情况。 利用计算机来处理无疑会极大程度地提高效率和处理能力。销售员工不需再为整个销售过程忙碌，工 作人员出错的概率也会减少，工作效率自然就会提高。 1 需求分析 系统需求 本套系统的开发拟以电脑来代替手工办公模式，并可推广至各大电脑销售公司使用。在系统开发上， 我们选取的工具是 Microsoft Visual Basic 6.0 ，数据库采用 Microsoft SQL Server 2000 。 功能需求 基于以上开发背景分析及目标定位，将“电脑销售管理系统”划分成基本信息管理、产品信息管理、 库存操作管理、库存警示管理和统计查询管理 5 大模块。各模块所完成的子功能如图 1 所示。 业务流程图 …… 2 总体设计 基本概念和处理流程 用户在运行本系统时，首先应出现一个“身份验证”框，对用户身份进行确认，然后才能进入到相应 的管理模块，如图 2 所示。 对于客户（消费者）来说，首先应了解客户的相关资料，然后根据客户的购买类型，从系统中调出原 来录入的资料（入库） ，并生成订单（出库） 。 图 错误！文档中没有指定样式的文字。 -1 业务流程图 对于公司工作人员来说， 当新进一批设备时， 应将其分类 （产品类目管理） 后输入设备的相关信息 （入 库）；当用户购买此设备时，又进入到设备的出库管理；当出库数量大于库存数量时，系统将报告警 示信息；每隔一段时间进行设备盘点。 对于公司老总来说，需了解每天的销售情况（统计查询管理） ，同时对公司工作人员相关资料进行管 理（用户信息管理） 。 模块设计 1. 基本信息管理 包括客户信息管理、仓库信息管理、用户信息管理等。客户信息管理完成客户的分类查询和添加、修 改、删除；仓库信息管理完成仓库的建立、查询、修改、删除；用户信息管理限定操作员的权限，添 加、修改、删除操作员等