物料分级及代用管理规范.pdf

物料分级及代用管理规范 编制： 审核： 批准： 编号: MSD-SP-0732 版本/状态：A/0 文件编号 MSD-SP- 0732 物料分级及代用管理规范 版本/状态 A/0 生效日期 2009-12-24 1．目的 通过规范物料的分级及各级物料的代用原则，方便物料采购、损耗管控，从而确保产品的 交期。 2．适用范围 本规范适用于公司所有物料。 3．职责 3.1 供应链总监/研发总监：负责批准《电子物料样品确认单》； 3.2 采购部：负责提出物料代用申请； 3.3 品管部：负责新供应商的资质审核，签订相关质量协议； 3.4 工程部：负责代用的物料的测试，小批量生产跟踪及确认； 3.5 硬件中心各部: 负责对A级物料的代用及测试结果复核； 3.6 文控部：负责对《电子物料样品确认单》等资料的发放及归档； 4．程序内容 4.1 物料分级 4.1.1 物料等级 A级：核心物料 B级：重要物料 C级：一般物料 4.2 物料分级原则 4.2.1 分类细则说明 A级： 1）A级物料包括PCB、DDR、FLASH、IC、MCU、模块类、定制结构件； 2）涉及客户指定的器件、产品安全的器件（比如：电池）； B级： 除 A、C 级以外的器件，均为 B 级，主要包括有：DC-DC、LDO、管类、晶振、磁珠、屏类、开 关、座子、排针、电感类、喇叭和咪头等。 第 1 页 共 3 页 文件编号 MSD-SP- 0732 物料分级及代用管理规范 版本/状态 A/0 生效日期 2009-12-24 C级：普通电阻类、普通电容类、小五金（螺钉、螺母等）、包材、标贴等； 4.2.2 BOM制作说明： 1）研发在做BOM时，可以针对本项目的特性对物料的级别进行修改，比如：在CMMB、GPS ON BOARD BOM 时，物料中电容、电感、磁珠等均应指定用村田，故应为 A 级物料，而非常规的 C 级或 B 级物料； 2）项目结案BOM中，针对A、B级物料，除非特殊情况，一般要求同时选两个物料，即：一个 为首选物料一个为代用物料； 4.3 物料代用 4.3.1 当物料短缺或则不能及时到料时，采购部应立即寻找代用物料供应商，同时应将相关情 况反馈给PMC、工程部、品管部； 4.3.2 采购部工程师填写《电子物料样品确认单》，勾选“代用物料”并注明代用数量、机型、 规格等并附上代用物料相关资料（含规格书、SGS报告等）、样品，送文控中心登记，由文控中 心分发给工程部人员； 4.3.3 工程部依据代用物料的相关技术资料和样品进行测试。如涉及 A 级物料，研发部需要对 是否可以代用及工程部的测试结果进行复核。经运营总监或技术总监批准后的《电子物料样品 确认单》，由文控中心分发给商务部、品质部、工程部、PMC。同时，文控中心登记物料代用记 录《物料代用一栏表》，并定期发布； 4.3.4 PMC依据此单修订《物料需求表》，采购部按新修订的《物料需求表》上的型号、数量订 购物料； 4.3.5 品管部 IQC 人员检验代用物料时，应严格按照相关资料进行检验，如有问题及时采购部； 4.3.6 实际运作不允许发生先采购后补代用单的操作方式，如果因此发生品质、交期、制程异 常，由采购部承担主要责任； 4.3.7 物料代用不允许长期代用，只限定特定的生产批次。对于确实需要增加代用供应商的元 器件，采购部应在《电子物料样品确认单》中，应勾选“原物料已无法购买，此物料后续完全 替代”。工