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SAP Implementation Project
用户操作手册
编号:KUM—SD—015
PAGE 2
用户操作手册
1
XXXX有限公司 SAP 用户操作手册
名 称: 换货操作手册
文档号:KUM-SD-015
写稿日期:200
版本号:V1.0
版本历史
版本号
更新日期
修订作者
修订摘要
审批人
审批日期
1.0
2008-10-
最初稿
SD keyuser
目 录
TOC \o 1-3 \h \z \u 1.目的: 4
2.适用范围: 4
3.相关流程 4
4流程关系 5
4.1总体流程图 5
4.2、业务情况及涉及的操作步骤及说明 6
1.目的:
向关键用户介绍换货情况如何在SAP系统中处理
2.适用范围:
xxxx供应链仓库及xxxx财务部
3.相关流程
TB-TP-SD-004
4流程关系
4.1总体流程图
4.2、业务情况及涉及的操作步骤及说明
4.2.1、客户要求换货,(只换货,不换发票),当货物退回时
序号
操作人员
操用说明
1
SC部门订单人员
可以参照《KUM-SD-014 销售退回操用手册》建退货订单及收货通知单
2
仓库人员
参照《KUM-SD-016 仓库拣配,包装及发货过账操作手册》,对收货单进行拣配及收货过账
3
xxxx财务人员
由于不需要更换发票,请不要对订单里的发票锁定进行解锁
4.2.2、客户只要求换货,不换票,但有价差,如要补收客户款或退客户款时,如何处理差价:
序号
操作人员
操用说明
1
SC部门订单人员
可以参照《KUM-SD-013 借/贷项凭证操作手册》建借、贷项凭证
3
xxxx财务人员
可以参照《KUM-SD-013 借/贷项凭证操作手册》或《KUM-SD-017财务建发票及金税系统导入操作手册》生成发票并导入金税系统
4.2.3、客户只要求换货,不换票,但有价差,客户要求放在下次销售,更改下次销售款时:
序号
操作人员
操用说明
1
SC部门订单人员
下次销售时可以参照《KUM-SD-008 国内销售操作手册》,《KUM-SD-009 出口及跨公司交易操作手册》《KUM-SD-010 异地仓库销售操作手册》生成销售订单,并修改订单的价格
3
xxxx财务人员
可以参照《KUM-SD-013 借/贷项凭证操作手册》或《KUM-SD-017财务建发票及金税系统导入操作手册》生成发票并导入金税系统
4.2.4、客户只要求换货,不换票,货发给客户时
序号
操作人员
操用说明
1
SC部门订单人员
参照《KUM-SD-011 样品销售操作手册》建立免费订单把货发给客户
2
仓库人员
参照《KUM-SD-016 仓库拣配,包装及发货过账操作手册》,对收货单进行拣配及收货过账
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