知识产权管理体系认证-001 文件控制程序.docxVIP

XXX股份有限公司 文件控制程序 PAGE 1 第 页 共 5 页 文件控制程序 文 件 编 号 **-001 版 本 A0 受 控 状 态 受控 密 级 ** 生 效 日 期 -08-01 页 数 5 修 订 履 历 序号 版本 修订内容 修订人 生效日期 1 A0 新版发行 XXX -08-01 审 核 XXX -07-05 批 准 XXX -07-10 目的 规范本公司知识产权管理体系的文件管理，使文件的制定、编号、使用、发行、保存、变更、废止及销毁作业系统化、标准化，确保有关部门能迅速、正确地使用文件。 适用范围 本程序适用于与知识产权管理体系有关的文件。 职责 体系部： 负责文件编码、保存、变更、移转、销毁、遗失、调阅作业的控制与稽核。 负责文件副本发行、变更、销毁作业的控制与稽核。 负责公司知识产权管理体系文件原件和电子资料的保管 制定部门：负责文件原稿制定、变更、废止通知，负责指定文件的分发部门及数量。 使用部门：负责文件签收、保管、执行、回收，发现不妥之处向制定部门提出修改意见。 文件管理人员：由使用部门指派，负责依据本程序执行本部门内各项作业及文件管制。 术语及定义 体系文件：按GB/T 29490-2013《企业知识产