KUM-FI-320固定资产月末折旧处理操作手册.doc

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XXXX SAP Implementation Project 用户操作手册 编号:KUM—FI—320 PAGE 14 用户操作手册 1 XXXX有限公司 SAP 用户操作手册 名 称:固定资产月末折旧处理操作手册 文档号:KUM-FI-320 定稿日期:200 版本号:V1.0 1.目的: 在系统中执行固定资产折旧,指导相关业务人员在系统中的实际操作 2.适用范围: 财务 3.相关流程: TOBE-FI-330 4.内容概述: 固定资产折旧记账运行 5、操作步骤: 5.1 固定资产折旧 系统路径 SAP菜单→会计核算→财务会计→固定资产→定期处理→折旧运行→执行 事务码 AFAB 按照系统路径用鼠标左键“单击”如下屏幕: 点击此处 点击此处 或按事务码“AFAB”操作,按“回车键”进入如下屏幕: 3 2 4 1 3 2 4 1 在“参数”栏目中,输入公司代码、会计年度、折旧记账期间。 在“记账运行原因”栏目中, 计划内记账运行:表示正在处理一个常规折旧过帐运行。 重复:表示重复最后一次记账运行。在重复运行中,系统与先前运行的折旧金额进行比较,过帐更改的折旧。 重新启动:表示如果由于各种原因折旧程序在过帐运行中终止,需要在重启模式下重新启动程序以清除数据库中可能存在的不一致。 计划外过账运行:表示可以跳过若干期间运行折旧,使系统不检查期间折旧的连续性。 在“进一步的期权”的栏目中,勾选“列出资产”,则所有已过帐资产将连同各自过帐的折旧一起列出。 在“测试运行的传输”栏目中,勾选“测试运行”。 点击屏幕上方的执行测试折旧。 系统跳出如上的对话框提示,点击“是”确认此对话框。测试运行结果如下: 8 8 系统下方提示测试运行成功完成,表示可以进行记账运行。 单击“参考凭证”,可以看到模拟折旧运行产生的会计凭证(测试运行并不会真的产生过账凭证) 如果测试运行不成功,则在步骤7,系统在下方会生产如下提示: 此时需要转到屏幕上方的错误日志,分析测试运行不成功的原因。然后退出重新执行测试运行。 点击 退回折旧程序初始界面,去掉“测试运行”的勾,点击菜单“程序?后台执行”: 11 11 系统弹出下面的对话框,选择输出设备,然后点击确认: 系统继续弹出以下对话框,点击,然后点击下方的保存。系统提示 选择菜单“系统?服务?作业?作业概览”: 点击 执行结果如下,表示后台作业以执行成功: 点击,查看执行作业的日志: 用事务码FB03查看总账凭证0300000006 19. 此时用AW01N资产浏览器可以查看到资产价值的变化。

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