MM_SSH_026 采购订单关闭程序_V1.0.doc

China SAP Team PAGE 2 / NUMPAGES 9 信息SAP MM 标准业务操作手册 手册名称：采购订单关闭程序 手册编号：MM_SSH_026 发布日期：2009-6-7 版 本：V1.0 修改历史 版本号 变更申请单号 修改人 修改日期 修改内容 V1.0 初稿 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 　 目 录 TOC \o 1-3 \h \u 一、使用说明 4 二、操作步骤 4 三、操作实例 4 1、关闭采购订单 4 1.1 操作目的 4 1.2 操作说明 4 1.3 操作要求 6 2、打开采购订单 6 2.1 操作目的 6 2.2 操作说明 6 2.3 操作要求 8 四、报表使用 9 一、使用说明 本手册适用于贸易物料普通采购业务和非贸易物料普通采购业务采购订单的关闭，前提为采购订单已审批，使用对象为：1.采购订单行项目已部分收货，剩余部分不再收货而关闭采购订单行项目；2.采购订单尚未收货，直接关闭采购订单；3.重新打开已关闭的采购订单行项目（不包括已经完成订单数量收货的采购订单）。 二、操作步骤 步骤 操作码 描述 建议岗位 ZMM911 批量关闭采购订单 采购员 ZMM911 批量打开已关闭的采购订单 采购员 三、操作实例 1、关闭采购订单 1.1 操作目的 本操作的目的是快捷查找并批量关闭符合条件的采购订单。 1.2 操作说明 初始界面输入事务代码ZMM911后回车，进入如下画面 字段释义如下： 类别 字段 输入选择 解释 选项 工厂 必输 采购订单所属工厂代码 采购订单号码 选填 需要关闭的采购订单号码 采购组织 选填 要关闭的采购订单使用的采购组织 采购组 选填 要关闭的订单使用的采购组 凭证类型 选填 采购订单的类型，40为贸易的采购订单， 30为非贸易的订单 凭证日期 选填 采购订单的创建日期 输入完毕后点击或按F8键，进入如下界面： 选中采购订单（可多选），如下图所示： 点击“关闭”，即可将选中的采购订单关闭。 这三张采购订单的项目状态已经更改为“交货完成”。 1.3 操作要求 注意事项： 按Ctrl键，选中多个行项目； 采购订单状态为“交货未完成”时才能关闭； 当所选的采购订单未批准时，系统会提示采购订单未批准，不能执行“关闭”。 禁止事项： 2、打开采购订单 2.1 操作目的 本操作的目的是对已关闭的采购订单重新收货时，批量打开已关闭的采购订单。 2.2 操作说明 在初始界面中输入事务代码ZMM911，进入如下界面： 字段释义如下： 类别 字段 输入选择 解释 选项 工厂 必输 工厂代码 采购订单号码 选填 需要关闭的采购订单号码 采购组织 选填 要关闭的采购订单使用的采购组织 采购组 选填 要关闭的订单使用的采购组 输入完毕后点击或按F8键，进入如下界面： 选中要重新收货的行项目 点击“打开”按钮，进入下一画面。 这三张采购订单的项目状态更改为“交货未完成”。 2.3 操作要求 注意事项： 按Ctrl键，可选中多个行项目； 项目状态为“交货完成”时，才能打开。 禁止事项：无 四、报表使用 TCODE 作用 MB51 查询物料凭证 ZMM930 查询采购订单月报表