工作分析概述.docx

精品文档 精品文档 工作分析概述 工作分析的目的 工作分析的作用 工作分析的程序 工作分析和其他人力资源工作 岗位分析 职能分析 工作问卷 工作分析表 工作分析问卷调查表 工作分析信息的种类 工作说明书 工作说明书范例一 工作说明书范例二 工作说明书范例三 工作说明书范例四 人事主管岗位职责 培训主管岗位职责 劳动工资员岗位职责 工作分析的目的 一个组织的工作涉及到人员、职务和环境三方面的因素。有关工作人员的分析包括工作能力、 工作条件等方面；有关工作职务分析包括工作范围、工作程序、工作关系等内容；有关工作环 境包括工厂的环境、使用的设备等范畴。而职务分析即为分析工作所涉及的人员、事务、物质 三种因素，并形成经济有效的系统，以便于提供就业资料、编定训练课程及解决人与机械系统 的配合，以发挥人力资源的有效利用为目的。 职务分析分别涉及有关工作人员、工作职务及工作环境，所以工作人员的分析包括人员条件、 能力等，经分析而编制成职业资料 (Occupation In formation )，有助于职业辅导(Vocation Guida nee) 工作的发展，达到人尽其才的目的。工作职务分析包括工作任务、工作程序步骤及与其它工作 的关系，对于员工工作上的任用、选调、协调合作有所帮助，使组织发挥系统的功能，达到适 才适职的目的。至于工作环境的分析包括工作的知识技能、工作环境设备，使员工易于应付工 作的要求，并使人与机器系统相互配合，从而达到才尽其用的目的。 由以上分析可知，工作人员的分析乃 人与才”的问题；工作职务的分析乃 才与职”的问题；而 工作环境的分析乃 职与用”的问题。人与才”才与职”职与用”三者相结合乃是人力资源的 运用，通过组织行为以达到组织目的。如下所示： 工作分析◎职务环境工作 工作分析 ◎职务环境 工作条件、能力……，人能尽具才 工作环境、程序??…?才能尽其职 工作技能、设备??…?聊能尽其用 工业組织 ―?的目审 工作分析的作用 工作分析对于人事研究和人事管理具有非常重要的作用。全面的和深入的进行工作分析， 可以使组织充分了解工作的具体特点和对工作人员的行为要求，未做出人事决策奠定坚实 的基础。 在人力资源管理中，几乎每一个方面都涉及到工作分析所取得的成果。下表列出了工作分 析的结果在各方面的应用。总的来说，这些作用可以分析三个部分： （1）组织决策（如组 织结构开发）；（2）工作和设备设计；（3）人力资源管理。 组织i夬策过程 人力资源管理 工作和设备设计 其他用逮 组织结构 组织计划 组织疏策 人员的聘甲、选拔和安直 培训和人员开发 绩数和燼和评定 职务分类系统 工超管理 劳动关系 工作设计 右法设计 职务设计 安全 制走菽育课程计划 职业咨词 具体地说，工作分析有以下八个方面的作用： （1） 选拔和任用合格的人员。通过工作分析，能够明确的规定工作职务的近期和长期目 标；掌握工作任务的静态和动态特点；提出有关人员的心理、生理、技能、文化和思想等 方面的要求，选择工作的具体程序和方法。在此基础上，确定选人用人的标准。有了明确 而有效的标准，就可以通过心理测评和工作考核，选拔和任用符合工作需要和职务要求的 合格人员。 （2） 制定有效的人事预测方案和人事计划。每一个单位对于本单位或本部门的工作职务 安排和人员配备，都必须有一个合理的计划，并根据生产和工作发展的趋势做出人事预测。 工作分析的结果，可以为有效的人事预测和计划提供可靠的依据。在职业和组织面临不断 变化的市场和社会要求的情况下，有效的进行人事预测和计划，对于企业和组织的生存和 发展尤其重要。一个单位有多少种工作岗位，这些岗位目前的人员配备能否达到工作和职 务的要求，今后几年内职务和工作将发生那些变化， 单位的人员结构应做什么相应的调整, 几年甚至几十年内，人员增减的趋势如何，后备人员的素质应达到什么水平等等问题，都 可以依据工作分析的结果做出适当的处理和安排。 （3） 设计积极的人员培训和开发方案。通过工作分析，可以明确从事的工作所应具备的 技能、知识和各种心理条件。这些条件和要求，并非人人都能够满足和达到的，必须需要不断培训，不断开发。因此，可以按照工作分析的结果，设计和制定培训方案，根据实际 工作要求和聘用人员的不同情况，有区别、有针对性的安排培训内容和方案，以培训促进 工作技能的发展，提高工作效率。 （4） 提供考核、升职和作业的标准。工作分析可以为工作考核和升职提供标准和依据。 工作的考核、评定和职务的提升如果缺乏科学依据，将影响干部、职工的积极性，使工作 和生产受到损失。 根据工作分析的结果，可以制定各项工作的客观标准和考核 依据，也可 以作为职务提升和工作调配的条件和要求。同时，还可以确定合理的作业标准，提高生产 的计划性和管理水