(酒店管理)北京国门商务宾馆客务部手册莫日根.pdf

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(酒店管理)北京国门商 务宾馆客务部手册莫日根 北京国门商务宾馆 客 务 部 第一章 客务部概述与组织机构图 第一节 客务部概述 客务部是酒店主要营业部门之一,包括前厅部和 客房部。其中前厅部是酒店为宾客提供服务的中心环 节,是酒店各种业务活动的神经中枢,它由前台、商 品部二个部分组成。前厅部的主要任务: 一、销售客房、接受预定、办理客人入住及结帐 手续; 二、联系和协调对客服务、及时将客人要求传递 到有关部门、受理宾客投诉、确保服务质量 和商品质量; 三、提供前厅各类服务,包括迎送宾客、接受投 诉、搬运行李、收发钥匙、接受留言、保管 贵重物品及商品部的营业服务。 前厅部业务特点:接触面广、政策性强、业务繁 杂,在此,宾客形成了对酒店的 “第一印象”和 “最 后印象”。前厅部的运作和管理反映出整个酒店的管 理水平和服务质量。 客房部的主要任务: 一、为客人提供一个安全、整洁、舒适、温馨、 和谐、便利的住宿环境。 二、负责整个酒店客房及公共区域内设备、设施 的维护保养和清洁卫生工作,使酒店保持安 静、舒适、幽雅、有序的状态。 三、做好客房日常经营活动中成本及费用的控 制。 客房部工作是整个酒店经营管理的重要组成部 门,客房服务是整个酒店对客服务工作的重要环节, 客房服务质量直接关系着酒店的形象和名誉。因此, 加强客房部内部管理,正确处理与各部门的关系,保 证客房服务工作顺利进行。 第二节 客务部组织机构图 第二章 客务部岗位职责 第一节 客务部岗位职责、素质标准 一、职务名称:客务部主管 部 门:客务部 直接上级:运营总监 直接下属:客房部领班、前厅部领班、客务部文 员 (一)岗位职责: 1 、主持客务部工作,提高部门工作效率及服 务、卫生质量,力争最大限度地提高房间出 租率和平均房价。 2 、贯彻执行运营总监下达的营业指标及管理指 示。 3 、参加晨会、主持部门管理例会,传达、布 置、执行会议和上级的指令。 4 、指导和配合客务部各部分工作,解决贵宾的 投诉和客人提出的疑难问题,协助运营总监 处理发生在大堂及客房里的特殊事件。 5 、做好与酒店各部门的沟通与协作关系。 6 、负责部门员工的招聘和培训工作。 7 、每周批阅由前台领班提交的宾客意见汇总 表,经常向客人征询意见,了解情况,及时 反馈,并定期提出有关接待服务工作的改进 意见,为运营总监提供参考。 8 、检查、指导客务部所有员工及其工作表现 (包括仪容仪表和制服的卫生情况),保证酒 店及部门规章制度(包括《员工手册》)和服 务质量标准得以执行,做好部门的团队建设 和员工的思想教育工作。 9 、定期检查客房的清洁卫生质量,特别是VIP 房间,做到发现问题及时纠正解决,并针对 性进行培训和管理。 10 、每月审阅各部门提供的员工出勤表及排班情 况,严格执行奖惩制度,协调下属、工种、 岗位、班次工作,决定员工调动、奖、罚、 录、免、提级等事宜。 11 、据酒店经营管理的总目标和经营计划以及相 关政策,制定客务部的工作计划,并组织实 施。 (二)素质标准: 1 、基本素质:具有较强的事业心、高度的责任 感、认真

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