好管家公司付款审批制度.docxVIP

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成都好管家兴投资咨询有限公司付款审批制度 第一章 借支管理规定及借支流程 第一条 借款管理规定 (一)出差借款:出差人员凭审批后的《借款单》按批准额度办理借款,出差 返回 7 个工作日内办理报销还款手续。 (二) 工作临时借款:业务费、购买零星设备等,借款人员应及时报帐,在工 作事项完成后的 5 日内必须办理报销手续,除周转金外其他借款原则上不允许跨月 借支。 (三)员工借用生活费用:当月借款,当月领取工资时归还。 (四)各项借款金额超过 3000 元应提前一天通知财务部备款。 (五)借款销账规定: 1、借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的, 须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐; 借领支票者原则上应在 5 个工作日内办理销帐手续。 借款未还者原则上不 得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从当月工资中扣回 第二条 借款流程 (一)借款人按规定填写 《借款单》 。必须注明: 1、借款事由; 2、借款金额(大 小写须完全一致,不得涂改); 3、支票或现金。 (二) 审批流程(谁签批,谁承担连带责任): 1、出差借款审批流程: 主管部门经理审核签字一资金部经理审批T财务部门复核一公司总经理审批。 2、 工作临时借款审批流程: 主管部门经理审核签字一资金部经理审批T财务部门复核一公司总经理审批。 3、 员工借用生活费用审批流程:主管部门经理审核签字一资金部经理审批一 财务部门复核—公司总经理审批。 (三) 财务付款:借款凭审批后的借款单到出纳处办理领款手续。 第二章 日常费用报销规定及流程 第三条 日常费用范围 主要包括差旅费、电话费、水电费、交通费、办公费、生产需用的低值易耗 品及机器设备的零星备品备件、业务招待费、资料费等。 第四条 费用报销的一般规定 (一)报销人依据:报销人必须取得相应的合法票据,填写报销单; (二)填写报销单应注意: 1、根据费用性质填写对应单据; 2、严格按单据要 求项目认真写,注明附件张数;金额大小写须完全一致(不得涂改); 3、必须简述 费用内容或事由。 三)按规定的审批程序报批 第五条 费用报销的一般流程 (一)报销人整理报销单据并完整填写对应费用报销单。 (二)审批:部门经理审核签字一资金部经理审批一财务部门复核一公司总经 理审批一到出纳处报销后入账。 第三章 工薪福利及相关费用支出规定及流程 第六条 工薪福利等支出范围 包括工资、临时工资、社会保险及各项福利等,此类费用按照资金支出制度相关规 定执行。 第七条 工薪福利支付流程 (一) 职工工薪收入支付流程: 1、 每月5日前,由公司综合办将本月职工《出勤考核情况统计表》一财务部。 2、 每月 5 日前,由公司综合办将本月职工工资支付标准(含人员变动、额度 变动、扣款、社会保险及住房公积金等信息)一财务部。 3、 每月 5 日前,各部门进行考核奖惩,经分管副总审批后编制《奖惩兑现统 计表》f财务部。 4、 每月 8 日前,财务部根据各部门交来的统计表及支付标准,进行复核审计, 抽查原始单据,编制标准格式的本月《工资表》。 5、 每月8-11日,审批复核:财务部编制的《工资表》—资金部经理审批一公 司总经理审批。 6、 每月 12 日左右由财务部发放现金或通过银行代发形式支付工资; 7、每月末之前员工到财务部领工资条并与工资卡内资金进行核实 第四章 专项支出财务报销规定及流程 第八条 专项支出的范围 主要包括固定资产购置( 2000 元以上使用期限一年以上的机器设备、基础建 设)、咨询顾问费用、广告宣传活动费及其他专项费用等。 第九条 报销财务制度及流程 (一) 填写购置申请: 按公司《资产管理制度》相关规定填写《资产购置申请单》或《项目报批表》 并按照规定程序报批。 (二) 报销标准:相关的合同协议及批准生效的购置申请。 (三) 结账报销: 1、资产验收(设备应安装调试)无误后,经办人凭发票等资料办理出入库手 续,按规定填写报销单(经办人在发票背面签字并附出入库单); 2、按资金支出规定审批程序审批; 3、财务部根据审批后的报销单以现金或转账形式付款; 4、若需提前借款,应按借款规定办理借支手续,并在 5 个工作日内办理报销 手续。 5、需要分期付款的,则按照合同分期支付。 第五章 银行融资资金支出财务报销规定及流程 主要包括银行等金融机构的借贷资金。 (一) 计划与预算: 按公司借款协议相关规定执行,提前计划和安排借贷资金,并按照规定程序报 批。 (二) 资金支付: 1、财务部根据借款协议制订借贷资金周转计划; 2、按资金支出规定审批程序审批; (三)审批流程: 借贷资金:资金部提供请款单及借款协议T总经理审批一董事长审批一财务部 付款。 附注:本制度也适用于成都好管家网络科技有限公司 成都好管家兴投资咨询有限公

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