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财务与管理;介绍两方面的内容;财务会计的职能;财务上为什么给人的印象比较死板生硬,我认为主要是财务部门可自由裁量处理的业务很少。资金对于企业最重要,最敏感。财务部门的规章制度最多,财务部门几乎每项业务都明确的标准规定,都有鲜明的是非对错的取向,一笔费用该不该报,该往那里入帐,一笔该出还是不该出,规定很明确,没有回旋的余地。 ;财务与会计的职能:会计的职能就是会计在经营管理中具备的功能。
会计是经营活动的信息中心,是管理的中枢,是决策的高参
会计有三方面的职能,既会计的反映职能;会计的经济监督职能;会计的参与决策职能。
;一、会计的反映职能;会计对实际发生的经济活动进行核算,要以凭证为依据,要有完整的和连续的记录,并按经济管理的要求,提供系统的数据资料,以便于全面掌握经济活动情况,考核经济效果。
;形成能够全面、准确、综合反映一个企业在特定时点的财务状况,和一定时期经营成果的报表(就是财务部门的产品)。也就是每个月我们总经理所看到的报表。实际是两张表,即资产负债表和利润表,后面的表都是解释和补充。
资产负债表为经营决策者提供特定时点,企业所拥有的各项资产,以及这些资产的来源。为经营者判断,资产结构是否合理,是否存在不良资产,流动资金的情况已在财务例会进行介绍,各公司财务经理可汇报。;利润表是一定时期企业经营成果的反映。
将经营状况与计划与上年同期进行比较,找出差异,并分析差异形成的原因,为下一步纠正偏差,采取决策措施,提供依据。
财务报表也作为考核经营管理人员的依据。
如果财务不能够正确核算,财务报表不能够真实、客观的反映企业的经营活动。怎么为经营决策提供依据,怎么去纠正偏差。;要完成信息加工过程需要领导的支持和供、产、销各部门的配合,因为许多原始财务数据和资料都依赖于这些部门能够准确、及时的提供。如要完成月末的财务核算,技术部门要及时提供精料成本,产品的定额成本。生产部门要提供产量数据,原料的理论消耗数据,电力消耗数据。仓库部门要配合进行盘点,要提供领料数据,要及时办理入库。??购部门要及时索取发票,办理采购入帐,要定期核对往来。销售部门要及时准确的提供销售折让(销售返利)数据,提供业务员工资数据等。财务部门才能够正确、及时地完成财务核算,实现会计的反映职能。;财务部门不能正确履行会计的核算职能,我认为原因有两方面:
一是财务部门自身的原因:财务人员素质低,业务能力差,不能够正确及时地完成核算工作;再就是财务人员责任心差,粗心大意,工作积极性不高,发生核算错误。
二是财务人员屈从压力,不能正确核算。很典型的就是某些上市公司业绩不佳,如果三年亏损将面临摘牌,铤而走险,会人为的粉饰会计报表。;如果老板给职业经理人下达指令,不能在三个月内扭亏,将面临撤职,也存在很大的报表不实的风险。另外如果经营者报酬与经营成果存在较高的提成比例,也存在很大的粉饰报表的风险。粉饰报表最终结果是,资产不实、坏帐增加、费用挂帐。
;二、会计的监督职能;会计监督必须根据计划、预算、定额以及各种有关规章制度等,通过对经济、业务的核算、分析和检查来实现。会计监督的目的在于改善经营或预算管理,维护国家财政制度和财务制度,保护企业的财产物资,合理使用资金,促进增产节约,提高经济效益。
;监督职能与反映职能是并行的,不是割裂的,他们是相符相成。是在经营会计核算的同时很自然的完成了会计监督。主要是在原始数据采集过程中形成的监督,因为会计要对经营活动进行反映,所有经营活动都要留下书面的交易轨迹。比如说一个职工办理业务,报帐是单据只要应当能够反映:交易时间、经办人、授权人、地点、内容、金额。然后财务部门进行审查,审查业务的合理性、合法性和真实性。首先看看你干的或是否合法,合法就是看是否符合企业的各项规章制度,是否经过授权批准。合理就与经营活动的实质是否相符。;原始的财务资料和单据有两种,即内部单据和外部单据,在这两者之间,财务人员更注重外部单据,因为外部单据首先是政府职能部门的要求,其次从证据的说服力角度,外部单据比内部证据更能证明业务的真实性和合法性。因为要造假,外部单据的难度要远大于内部单据。
如采购货物帐时,会计要根据合同、过磅单、入库单、化验单、发票、报损单和领导签字才能入帐,才能确认采购形成,财务部门在报帐的同时也完成了对采购业务的全面的监督过程。要不按这走,就回出现漏洞。;费用控制:首先看这类费用有没有标准,如果有标准,要对照标准审查费用发生是否合法;如果没有标准要看是否有预算,如果有预算审查是否在预算内,突破预算是不合法。如果标准和预算都没有,或者超过标准、预算的,要经过特批。
其他如个人借款、赊销等都有政策。
;三、参与经营决策职能 ;(五)、会计参与经营决策的职能:企业在对外投资上需要财务给予决策支持。对未来的经营情况的预测,也需要用历史的财务数据。
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