档案管理系统的使用.docVIP

档案管理系统的使用 一. 档案管理系统的登入 1. 直接登入IP地址15。 2. 登陆校园网门户，左上角的“应用系统”栏目下的“档案管理系统”进入。 输入用户名(以学校办公电话一览表为准），比如“人事处”，再输入密码。（初始密码是123） 二、文件档案资料录入 点击“打开”——“添加文件”，进入录入界面。 必录项： “一级目录”：立卷部门。如人事处； “二级目录”:分类后的文件总称，比如“师资”、“人事”、“职称”等； “三级目录”：二级目录下的某个专题，文件较多的部门可以设。比如开大教务处“招生文件”下的“一村一名”大学生招生专题。 “正题名”