展览参展合同协议书范本.docxVIP

编号： 展览参展合同 甲 方： 乙 方： 签订日期： 年 月 日 甲方（承办方）： 法定代表人： 地址： 联系方式： 乙方（参展方）： 法定代表人： 地址： 联系方式： 展览会将于 年 月 日至 年 月 日 在 举办。甲方为该次览会组织承办方，乙方为该次览会参展方。 为了保证展会正常进行，维护双方共同利益及声誉，本着自愿、平等合作、互惠 互利的原则，订立本合同，以兹双方共同遵守。 第1条 展位情况及展品 1.1乙方参展展位位置： （参见展会展位分布图，该图作为本 合同附件，系本合同的一部分）； 1.2乙方参展面积： 平方米； 1.3参展场租价格：总计人民币（大写） （￥ 元）； 1.4乙方参展展品为： 。 第2条付款方式 乙方于本合同签订后 日内支付人民币 元作为履约定金（展会结束 后转为参展场租）；剩余款项人民币（大写） （￥ 元） 在 年 月 日前支付。 第3条甲方的权利和义务 3.1展位的分配：甲方将依据展品的特性或认为适宜的方式分配展位。在展位开 始 搭建之前，甲方保留改变展位分配的权利，在特殊情况下，甲方可改变展位，移 动展览设施，或关闭展馆的出入口，并可对展位进行结构性调整，对于展位的调 整，甲方应通知乙方，乙方不就此调整提出索赔的要求； 3.2改变展会日期和地址：甲方保留因外部因素改变展会日期和地点的权利，日 期 和地点改变应在展会开幕 日之前通知乙方，本协议仍然有效。乙方不就 此 调整提出索赔的要求； 3.3安全：甲方负责展会期间展出场地的安全工作，对乙方和参观者采取安全预 防 措施，在存在安全隐患的情况下，甲方有权拒绝任何参观者参展商进入展会或展 场。甲方应在展会期间配置保安，协调当地公安机关，确保展会进行，但对展会 期间和之后乙方及其参展人员物品、展品的丢失、损坏或被窃不承担责任； 3.4附加条款：展会承办单位将保留颁布附加条款的权利，以保证展览有序的管 理 所有附加条款将是本合同的一部分 第4条乙方的权利和义务 4.1展位的使用：乙方只能展示申报的展品，在展会期间，乙方应委派有能力的 人 员管理展品。未经甲方的书面同意，乙方不得将展位全部或部分转租或分派给他 人，乙方对展厅墙面或其他部位的损坏应负赔偿责任， 未经甲方同意，乙方不得 更改地面、天花板、展馆柱面或墙面； 4.2展位的搭建与装饰：乙方展位的搭建及装饰由乙方负责，费用由乙方承担， 但 须符合甲方对参展商的展位搭建要求。乙方须于展会开幕前一日的 时前完 成 展位搭建和布置。乙方的展位搭建需符合安全要求，由于乙方或其分包方的原因 使他人、其他参展商或公共财产受到损害，乙方应对其予以赔偿； 4.3展品运输 （1） 乙方负责将展品运输至展会举办地点并承担运输费用； （2） 乙方负责展会期间的展品仓储； （3） 乙方应在展会结束后起至当日 时前将所有展品撤出展厅，否则由此 引起的损失和延误，乙方应向甲方做出赔偿。 第5条违约责任 5.1甲方由于自身原因致使展会未能举行的，应赔偿乙方相当于本合同总价 款 %的违约金； 5.2乙方未能依约缴纳本合同第2条约定的履约定金的，每延期一日支付应付定 金 %的违约金，累计逾期超过 日的甲方有权解除本合同； 5.3乙方未能依约缴纳本合同第2条约定的剩余场租的，每延期一日支付应付 款— —%的违约金，累计逾期超过 %日或距本合同约定的展会开幕 前 日的 （以先到为准）甲方有权解除本合同； 5.4展会失败：属于下列 种情形，致使展会被取消、暂停、或缩短展期， 从而给双方带来损失的，互不付赔偿责任： （1） 不可抗力； （2） 战争行为、军事活动、地方性法规或政府部门的要求或决议变更； （3） 火灾、水灾、台风、极端的恶劣天气、地震、流行性疾病或这些自然灾害 同时发生时； （4） 工人的罢工或停工； （5） 除上述约定以外，任何一方违反本协议的约定，给对方造成损失的，应承 担赔偿责任。 第6条双方权利义务 6.1乙方在展会上展出的内容应符合法律、地方性法规的要求。包括人体模特及 实物在内的参展内容不得出现色情内容， 包括裸体画面。如有违反，甲方有权解 除合同，并不退还乙方的参展费用； 6.2所有用于搭建展台和展位的材料必须符合地方性防火法规的要求。 甲方有权 制止任何潜在的可引起火灾的行为; 6.3甲方负责联系及保障展会期间水电的正常供应， 但非因甲方能力所能控制的 因素造成水电非正常供应的，甲方不承担违约及赔偿责任。因乙方原因造成水电 无法正常供应的，乙方应向受损失方予以赔偿。展会期间乙方的电费由乙方承担； 6.4噪音控制条款：展会规定的各展位的最大音量为 %分贝，各展位应将 声音控制在其展台范围之内，尽量不影响其周边展位，若有展位在展会期间音 量 次超过 分贝的最大限额，甲方