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版本号 修改号 5 米技电子电器（上海）有限公司 采购控制程序 编号： Miji-P740-2010 共 3 页 第 1 页 1 目的 对采购过程及供方进行控制，确保所采购的物资符合规定的要求。 2 适用范围 适用于公司所有物资的采购 ( 含生产性物料采购 ,OEM商品采购 ,MRO及 零星采购 , 办公类采购，市场部宣传物资采购 , 研发类物资采购 , 模具采购 以及对供方（包括产品的外协加工方）的选择、评价和控制。 3 职责 3.1 研发部负责提供炉具相关产品的图纸或技术要求 , 提出研发类物资 采购需求，主导新炉具产品的设计开发、样品确认，参与炉具产品的成 本控制。 3.2 市场部负责公司产品平面设计，提供包装设计方案及平面设计稿， 提出宣传物资采购需求。 3.3 销售部负责汇总各渠道（含电视购物、零售及百货、网络等）需求， 提出销售预测计划。 3.4 采购部负责筛选供应商 , 推荐 OEM商品 , 进行产品成本核算 , 与供应 商洽谈商务合同 , 系统价格和供应商资料维护 , 开放订单 , 安排物料计划 , 对账及供应商付款申请 , 供应商考核及维护改进。 3.5 质量部负责对供应商进行考察评定，按照图纸或封样品要求对采购 物资进行质量检测判定。 3.6 行政部负责依据各部门办公耗材的采购 3.7 财务部负责对采购操作进行监管（其中包括价格审批、订单审批及 付款审批），并按约定支付货款。 4 定义 依据采购产品及供应商管理特性，将采购物资分为 A、B、C、D 四类产 品。 4.1 A 类物资： 4.1.1 炉具构成的核心或关键元器件，对产品功能或外观起决定性作用 的零部件，如炉芯、控制器、加热区域陶板、外壳； 4.1.2 需要通过 CCC强制标准的 OEM商品，如油烟机、烤箱等； 4.1.3. 采购额占比达 15%的商品，如不锈钢锅具产品； 4.2 B 类物资： 4.2.1 炉具构成的重要元器件， 对产品功能或外观起重要作用或经过 CCC 报备的零部件，如冲压件、钣金件、操作区陶板、弹簧、密封圈、线束、 电源线、接线盒、接线柱、彩盒等； 4.2.2 采购额占比达 5%-15%的商品，或计划长期采购的 OEM商品； 4.3 C 类物资： 4.3.1 非直接应用于产品本身，起辅助作用的物料，如塑料袋、干燥剂、 瓦楞纸箱、标签、宣传单页等包材或国标件、行业标准件，如电源线护 套、垫片、拉手、螺丝螺帽等； 4.3.2 采购额占比低于 5%的 OEM商品，或金额低于 20000RMB的一次性商 品采购； 4.4 D 类物资： 4.4.1 办公及行政接待用品等； 4.4.2 特殊设备，如仪表仪器或生产设备等； 4.4.3 其他。 5 工作程序 5.1 供应商前期评估管理 5.1.1 采购部依据公司产品需求通过产品性价比及公司规模信息（供应 商应提供营业执照、税务登记证、组织机构代码证以作参考）筛选供应 商，对于 A、B类物资应在询价之前需要要求供应商签订《供需双方保密 协议》，所有签署的合同或协议均应加盖公章。 5.1.2 待确认报价和样品确认后， ( 其中报价参考 《采购控制程序》5.2.1 中的价格管理规定执行， 样品管理参考 《采购控制程序》第5.3 条中关于 项目产品开发管理条款执行 ) ，由质量部根据对采购物资的技术标准和生 产需要，会同相关部门对备选的供应商从价格、质量、交货期、服务、 设备等是否已建立并维持了有效的质量管理体系进行评估考察。 A类供应商必须进行实地考察，并填写《供应商评审评分表》 （Miji-JL740-008 ），考核合格后择优报管理者代表审核，