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公司突发事件新闻处置应急预案
一、编制目的
提高突发事件中新闻处置的能力,正确引导舆论,最大程度地减少突发事件对企业和员工造成的伤害,有效地维护企业利益和企业形象。
二、分级分类
本预案所称的突发事件是指突然发生,造成或者可能造成重大人员伤亡、财产损失、生态环境破坏和严重社会危害,危及企业和员工安全,影响企业和员工正常生活、工作秩序的紧急事件。
根据突发事件的发生过程、性质和机理,主要分为以下四类:
⑴事故灾难。主要包括各类安全质量事故,交通运输事故,公共设施和设备事故,环境污染和生态破坏事件等。
⑵社会安全事件。主要包括恐怖袭击事件,经济安全事件和群体事件等。
⑶自然灾害。主要包括水旱灾害,气象灾害,地震灾害,地质灾害,海洋灾害,生物灾害和森林草原火灾等。
⑷公共卫生事件。主要包括传染病疫情,群体性不明原因疾病,食品安全和职业危害,动物疫情,以及其他严重影响健康和生命安全的事件。
各类突发事件按照其性质、严重程度、可控性和影响范围等因素,一般分为四级:Ⅰ级(特别重大)、Ⅱ级(重大)、Ⅲ级(较大)和Ⅳ级(一般)。
三、适用范围
本预案适用于公司所有突发事件的新闻处置工作。
四、工作原则
突发事件的新闻处置工作,应贯彻统一领导,分级负责,区域协作,快速反应,及时应对,主动介入,正面引导,措施果断,协调一致的原则。
重特大突发事件新闻处置由分公司上报至集团公司,集团公司上报至总公司,总公司领导小组出面协调,总公司负责与人民日报、新华社、中央电视台、人民网、新华网等主流媒体的沟通,集团公司负责与新华社分社、地方宣传部门及其他媒体的沟通,同时协助总公司做好相关媒体的沟通工作。
五、信息收集与发布
突发事件信息收集,应快速、准确、详细,由事发单位在第一时间报告至分公司有关业务部门,分公司部门间要加强信息沟通。
突发事件的信息发布,必须经过认真的分析研究,并报上一级批准后,形成统一口径,由上级指派的新闻发言人在第一时间采取散发新闻稿、组织报道、接受记者采访、举行新闻发布会等形式对外发布信息,其他任何人不得以任何理由向外部传播有关信息。
六、新闻处置方法
突发事件一旦发生,即刻启动对新闻媒体的应急预案。按照新闻媒体对事件的介入时间,分为到达现场前、到达现场后、新闻刊播前及刊播后四种情况,做好准备。
1、新闻媒体到达现场前
(1)沉着冷静应对,迅速果断采取措施,阻止事态进一步扩大;
(2)及时向上级领导和相关部门报告情况;
(3)加强门卫值班和现场巡逻,严控人员进出,及时妥善处置好现场环境;
(4)召开紧急会议,稳定员工情绪,教育员工(包括民工)不要乱发议论,任何人不得以任何理由向外部散播信息;
(5)指定专门人员负责媒体接待工作,接到新闻媒体人员打来的电话,要询问对方所在的单位、姓名与联系电话,查明意图,立即汇报;
(6)统一认识,形成对外新闻发布内容的统一口径。
2、新闻媒体到达现场后
(1)门卫、值班人员对前来采访的媒体记者,要有礼貌地进行盘查,验明证件,登记姓名,并报告现场领导。所有人员对采访人员应态度和蔼,礼貌待人。
(2)上级指派的新闻发言人对媒体采访人员要积极应对,按统一口径简要介绍情况,联络感情,寻求理解,化解矛盾,适时进行引导、疏散。
3、新闻刊播前
(1)新闻媒体现场采访后,在新闻稿刊播前,要尽可能获得采访人员的有关信息,主动与记者见面,必要时与媒体领导对话,表明态度,尽量使其终止刊播。
(2)即使刊播也仅限于对事件本身的报道,争取不出现单位的名称,力求缩短篇幅,尽量不出现在显著位置或重要时段,使负面影响降至最低。
4、新闻刊播后
(1)事件经媒体报道后,应立即对刊播内容进行核实。对报道事实有出入的,要及时向媒体单位领导反映情况,指出其不实不妥之处,及其危害性和媒体应承担的后果及法律责任。
(2)对蓄意炒作新闻,发表失实报道,对企业造成不良影响而又不听劝阻者,要逐级与媒体所在区域地方党委宣传部门沟通,必要时由集团公司向总公司汇报,使其终止报道。
(3)对有意进行追踪、连续报道的新闻媒体,要及时加强沟通联系,尽量避免后续不良报道。
(4)对媒体传播有关负面报道的,要快速联系,采取得力措施终止传播,或使其影响降至最低。
(5)能组织正面报道的,要组织进行正面报道,尽量挽回不良影响。
七、组织机构
1、设置原则
各项目部要把新闻处置工作列入突发事件应急预案的重要组成部分,形成有效的运转机制。凡发生突发事件,新闻处置工作要与突发事件处置工作同步启动,同步运转,同步发挥作用。
公司设立突发事件新闻处置领导小组和工作办公室。
组长:陈金和;成员:徐春 尚焱 程全红 沈聪 刘文涛。分公司突发事件新闻处置办公室设在党群纪监办公室。
3、不同类型的突发事件发生后,可根据情况组成临时工作组。
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