物业中心工程部文秘兼调度职务说明书.docVIP

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2020-06-01 发布于天津
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物业中心工程部文秘兼调度职务说明书.doc

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中国管理资源网：www.QG68.cn 海量管理资料免费下载中国管理资源网：www.QG68.cn 海量管理资料免费下载物业中心工程部文秘兼调度职务说明书职务名称：文秘兼调度职务编号：直属上级：物业中心工程部经理所属部门：物业中心工程部岗位目的：协助工程部经理完成日常行政工作。工作内容：起草部门文件；整理工程部会议纪要；负责部门文件、档案的电脑化管理(打印、入机存档)工作；负责各类文件、资料及正在执行合同的存档管理；收发文件、信函、备忘录、公司下发的通知及各类行文，呈部门经理签发后及时传达有关人员；负责工程部图纸、资料、文件、档案等的分类归档、整理、目录编制、保管、日常借阅的管理；负责部门办公用品、劳保用品、备用药品的申领、发放工作；统计部门员工每月的考勤；负责客户报修报单，合理调配各专业技工，即时完成“工程维修单”、设备保养计划；负责工程部所有备用钥匙的管理、分类、保存及借用；接待来工程部联系工作的各部门或外单位来人；完成上级交办的其它工作。权限与责任：权限：对部门行政管理规章制度的建议权。责任：对部门行政档案工作的及时性和完整性负责。岗位资格要求：教育背景：文秘相关专业大学专科以上学历。工作经验：2年以上文秘行政工作经验。岗位技能要求：专业知识：熟悉行政文秘知识。能力与技能：组织协调能力；沟通能力；文字能力。