工作计划的制定步骤.pptx

制定计划，高效工作为有效管理而做2004/10/18课程内容1、计划的内涵与范畴。 2、计划的目的与意义。3、工作计划的制定。4、工作计划的PDCA。 计划的内涵----计划与管理管理的职能：计划是管理的首要职能。计划的范畴----计划的种类重要分类： (主/次) 目标分类： (总/分步)职能分类： (战略/工作) 时间分类：（长/中/短）工作计划与公司管理“千里之行，始于足下”工作计划是我们公司管理及其日常工作的一种重要工具。工作计划制定计划的内涵它是理性的、系统的制定决策和解决问题的方法；是灵活机动、不带喜好偏见的；鼓励变革与修正；阐明你真实的状况，增强你对未来的认识；通过指明你实现目标所需的路程与时间，判断你获得成功的可能性。制定计划的主要类型准备型的计划；改善型的计划；效仿型的计划；分析型的计划。计划的模式内因计划模式；外因计划模式。 计划的意义哈佛案例： 20C50Y，100/10，书面草拟。10年后 10名计划者的财富占100名调查者的 计划的好处指明 ；“向前看！”进行 ；“齐步走”提供 ；“步速、步幅”明确 ；“向着心的方向”做好 ；“注意”给予 ；“不同方向，相互影响” 作用；“一直向前走”计划的制定计划的起点-----计划的依据-----计划的动力-----计划的目的-----计划的关键-----计划的终点-----I计划制定的步骤----八步法 评估承诺调查决定组织准备实施成就计划制定的步骤----评估弄清你目前所处的位置，以及你对将来的打算。在你选择了为之奋斗的行动中，表明你获得成功的愿望。计划制定的步骤---承诺你下定决心要改变自己，并且要采取相应的行动和措施。计划制定的步骤---调查从各个角度审视自己，将你的发现记录下来。描述你目前的面貌，以及你希望自己的工作结果如何。计划制定的步骤----决定 决定你要做什么，什么时候做。计划制定的步骤---组织制定一些特别的目标和使命，并制定实施他们的日程表。计划制定的步骤---准备 收集所有你实施行动计划所需要的一切资源。“ ”计划制定的步骤---实施实施最主要的一项任务就是启动你的计划，继而一次完成你的各项工作。计划制定的步骤---成就大功告成！计划制定的SWOT分析Strength 优势Weakness 劣势Opportunity 机会Threat 威胁 SWOT对照表机遇威胁优势AB劣势CD计划制定的原则--- “ ”重要III非紧急紧急IIIIV非重要时间管理矩阵图紧急不紧急 IIIIII重要IV不重要计划制定的内容----5W2HWWWWWHH计划制定的标准---SMARTSMART★工作计划的执行关于执行：《执行：如何完成任务的学问》执行是一门学问，它是战略的一个内在组成部分。执行是企业领导者的主要工作。执行应当是一个组织文化中的核心元素。执行是PADC计划的实施与控制：PDCAP(P )：制定计划D(D )： 立即行动C(C )： 检查A(A )：修正plan年初计划好年度经营计划do各部门根据计划进行工作check年终检查工作结果action修正次年度的计划公司年度工作目标的PDCAplan去哪里？怎么去？多少人？……do进行烤肉活动check检查活动是否能依计划进行action修正下次活动计划烤肉活动的PDCAPADC改善后水准PPPPAAAADDDD目前水准CCCCP：制定计划计划的常用工具GANTT CPMPERTPMP运用甘特图应注意的三原则 清楚指明所需完成的工作项目或数量，以及所需时间 ；注重工作的进度和时间、生产力的变化和指令的传达 ；管理人员须尽可能依照预定的时间去完成工作 。甘特图的实例 见GANTT计划书！D：立刻行动你是“寒号鸟”吗？ C：检查 很多人在制定目标后就埋头苦干，不去检查：有没有偏离目标，或者随着情况的变化，原定的目标本身要不要调整？这是很容易忽视的一个步骤。 A：修正修正不管用的行动，直至达成目标为止。 行动计划的八种策略养成制定计划的习惯；日常小事、人生目标、工作计划找到办法；环境、适当的方式得到帮助；他人帮助力求准确；实事求是，以事实为基础感觉敏锐；察觉新的机遇力求简便；简单、严谨、易于理解不断完善；完善自我的知识与能力善于变通；更改或修正过时的计划，防止思维僵化工作计划的八大诀窍运用优势；确定优先；动感想象；做出承诺；立即行动；努力实践；保持灵活；了解环境；诀窍一：运用优势扩大８０／２０原则，８０％置于Ａ类项目；减少诀窍二：确定优先重要的任务能够给投入的时间以很高的回报，并能对你的长远目标和任务起到