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例会策划书活动目的 篇一：例会策划书 闽南师范大学物信学院团委组织部 第一次例会 策划书 主办：闽南师范大学物信学院团委组织部 承办：闽南师范大学物信学院团委组织部第一小组 闽南师范大学物信学院团委组织部第一次例会该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 一、例会主题 : 小伙伴谊起来 二、活动背景： 刚刚迈入大学的新生对大学的生活和环境有一种陌生 感，告别熟悉的人群，适应新的环境新的生活需要友谊这一 添加剂。友谊的重要性就像红日，给予人以正能量，帮助人 们更好的生活更好的发展，于是友谊便成了我们生活中不可 或缺的一部分。因为时代对友谊的需要，也为了培养社团成 员的感情，促进新老生的交流，促使组织部更团结更有爱， 特组织这次以“小伙伴谊起来”为主题的例会，进而让大家 的社团生活更加和谐与美好。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 三、活动目的及意义 : 增进友谊， 促进相知， 让小伙伴们更进一步了解对方、 熟悉对方 增强了伙伴们间的凝聚力。更可以使伙伴们在团委工 作中配合的更加默契、更有活力。 促进伙伴们间的沟通交流，让小伙伴们更快更适应 的融入我们团委组织部这个大家庭 。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 四、活动对象 : 闽南师范大学物理与信息工程学院团委组织部 五、活动介绍 : 活动时间：XX年11月5日21: 30活动地点：博西310 邀请嘉宾：秘书部四位同学该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 六、 活动宣传： 派送邀请函于嘉宾(也可短信或电话形式) ； 七、 活动前期准备 : 借博西 310 教室。 小组成员进行例会流程彩排。 (例会物资清单详见附录一，例会经费预算表详见 附录二)。 八、 活动当天准备 : (1 )小组成员提早到场，检查设备等。 (2) 各干事各就 各位(人员安排详见附录三) ： 1. 两名干事进行会议的主持 工作该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 (应变能力强，确保会议有序而且不冷场，顺利进行) 2.一名干事负责签到工作 3. 一名干事进行现场时间提醒该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （防止部分人员发言时间过以缩短会议时间） 4. 一名 干事负责现场维序 5. 一名干事组成摄像组负责在会议进行时的拍摄工作， 确保有足够的活动材料（有一定拍摄技巧）该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （3） 例会结束后，干事应留下整理现场后方可离去。 （打 扫卫生，关仪器，关好门窗）该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 九、活动具体流程 : （详见附录四） （1）21：30-21 ：40 主持人致开会词，并进行一句话 环节。（由主持人开始，一句话介绍自己的近况，或者自己 的心情等等，一个接一个要紧凑，控场人员保证流程顺利， 防止冷场。）该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （2）21：40-21：50 放视频猜主题。 （操作组负责人放 出一段 5 分钟视频，主持人交代部员们认真观看，然后猜想 今天我们组织部例会的主题。 ）该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （3）21：50-22 ：00 分享与小伙伴的欢乐的糗事，趣 事。（自愿起来，防止冷场，主持人带头，小组人员带头）该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （4）22：00-22 ：20 进行游戏（ 1，根据描述相貌特征 猜组织部的成员。 2，快乐传真游戏。 主持人现场解释规则）该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （5）22: 20-22 ：30 主持人总结对友谊的看法，祝福 我们组织部友谊天长地久。全体喊起口号。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 十、活动后期总结 （ 1）组织部第一小组进行工作总结； （2）收集例会 所用的材料 十一、活动注意事项 （ 1 ）小组人员至例会地点进行彩排，检查音响设备能 否正常使用，注意 PPT 是否正常该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （ 2）安排好照相人员， 准备好两个相机以防出现故障； （3）做好“防突发事件应急预案” ，确保例会顺利进行； （4） 主持人要把握会场气氛，防止冷场或混乱的出现；该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 （ 5）例会结束后，小组人员要清理好现场，并负责道 具物品回收工作； （ 6）要及时协调好各成员工作，从而确 保例会顺利进行。该文档为文档投稿赚钱网作品，版权所有，违责必纠 闽南师范大学学生物理与信息工程学院团委组织部 二零一 三年十一月五日 附录一： 闽南师范大学物信学院团委组织部第一次例会物资清 单 附录二： 闽南师范大学物信学院团委组织部第一次例会经费 篇二：部门例会活动策划书 纪检保卫部第二组例会活动策划书 一．活动主题：活跃气氛