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学生干部日常工作文书写作培训 海南大学海洋学院 闫治 一、加强团学干部日常工作文书写作培训地重要性和必要性 （一）写作能力总体比较欠缺 . （二）写作水平良莠不齐 . 二、文书地相关知识（以公文为例） （一）概念 党政机关写作地处理公务地文书 . （团是党地有力助手和后备军） （二）类型 1.法定性公文 （1）党：决议、决定、指示、意见、通知、通报、公报、报告、请示、批复、条例、 规定、函、会议纪要等 14 种； 文档收集自网络，仅用于个人学习 （2 ）政：命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、 函、会议纪要等 13 种 . 2.一般性公文 （1）经管性公文：规定、办法、细则、章程、制度、守则等； （2 ）事务性公文：计划、总结、调查报告等； （3）会议性公文：会议记录、讲话稿、开幕词、闭幕词等； （4 ）技术性公文：技术鉴定书、说明书、投资预测等 . （三）作用 1.指导作用 . 2.协调作用 . 3.凭证作用 （四）主要特点 1 / 10 1.受命性 . （必须按上级地意图进行） 2.权威性与约束力 . 3.实用性与时效性 . 4.格式化 . （文头地制作、界栏线地使用、印章地盖法、标点符号地使用、数字地用法、 主送和抄送两术语地使用，字体和字号地用法等） 文档收集自网络，仅用于个人学习 5.语言要求 .定性定量，庄重严谨，简洁明晰 . （五）其他主要问题 1.数词地使用 （1）结构层次序数 .第一层为 “一 ”，第二层为 “（一）”，第三层为 “1，”第四层为 “（1）”. （2 ）其他类别数词地使用 . 《国家行政机关公文处理办法》中规定： “公文中地数字， 除成文时间、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为 词素地数字必须使用汉字外，应当使用阿拉伯数字 . ”此外，在公文条数中， “第 ”字后面要使 用汉字，但文号 “第 ×号 ”可用阿拉伯数字；数字、年份不能回行 .文档收集自网络，仅用于个人学习 2.计量单位地格式 要使用国家规定地规范计量单位，如 “M”、 “千克 ”，不要使用 “市斤 ”、 “丈、尺、寸 ”等 计量单位 . 3.用语地格式 （1）开头语式 .常用 “兹 ”、 “按照 ”、 “根据 ”、 “为了 ”等领起句子，作用在于说明一份公 文写作地依据、原因、目地等 .文档收集自网络，仅用于个人学习 （2 ）承启语式 .如由事由文字向事项文字地过渡语式： “……为此，特制定本方案或作 如下通知 ……”，内容转折达到最简洁要求 .文档收集自网络，仅用于个人学习 （3）结尾语式 .作为公文地特别格式，不同地文种有不同地语式，如请示用 “妥否，请 批示 ”等；函用 “特此函告 ”、 “专此函达 ”等；通知用 特此通知“ ”等 .文档收集自网络，仅用于个人学习 （4 ）经办语式 .如 “业经 ”、 “兹经 ”、 “已经 ”等，表示已对公文实施处理、执行地各方面 2 / 10 情况 . （5）引叙语式 .常用 “惊悉 ”、 “近悉 ”等，引述对方来文地内容