人事行政制度指引080818.docxVIP

闻泰集团 人事行政管理制度指弓I（试行） 、、 ■ 刖言 为使嘉兴产业基地内各控股子公司（以下简称各公司）人事行政管理者完全地了解本集 团相关政策，并且在严格遵守集团人事行政原则的前提下更好地制定、推广和执行人事 行政规章制度，特制订本规范。 目录 第一章组织结构 第二章员工招聘 第三章劳动合同 第四章考勤制度 第五章培训制度 第六章薪酬福利 第七章员工定级、晋升和调动 第八章离职制度 第九章报销制度 第十章奖惩条例 第十一章计算机信息管理 第十二章印章使用管理 第十三章文档管理 第十四章车辆管理 第十五章宿舍管理 第十六章安全消防管理 第一章组织结构 1.1各公司必须有完整独立的组织结构，担负整个公司的运作职责。 1.2各公司必须设立人力行政部，行政关系归属各公司总经理，并接受集团人力资源中 心的业务指导和监督。 1.3各公司员工有统一规范的工号，一般以五位数编号，第一位为公司编号 （闻讯为1, 闻迪为2,闻力为3、闻嘉为4），后四位为员工工号。 1.4组织结构命名，按部门级别规范各单位名称顺序为： 公司-f部f科-+组-f线 第二章员工招聘 各公司应制定季度、年度人员编制计划，以此为根据进行人员流动操作。 2.1各公司人力行政部每月根据需求制定下月的招聘计划及薪资预算，报集团人力资源 中心审核，批准后可实施。 2.2各公司可通过各种途径组织人力资源，根据自身需要，通过初试、复试等阶段性考 核决定录取新员工。 2.3考核过程必须本着公平、公正、公开的原则进行。 2.4各公司必须制定适合自身实际情况的招聘制度。 2.5各公司聘用经理级以上人员，须将其基本情况报集团人力资源中心备案 （以组织结 构图形式） 2.6招聘、入职制度可参考集团相关文件（流程及员工手册） 第三章劳动合同 3.1根据《中华人民共和国劳动法》和有关法律、法规政策的规定，各公司与公司全体 员工实行全员劳动合同制。 3.2实行劳动合同制应依法行事，在双方自愿、协商一致的基础上签订劳动合同，明确 双方责、权、利关系，以法律形式确定双方的劳动关系。 3.3实行劳动合同制后，公司与员工双方应遵循的原则： 3.3.1企业按劳动合同对员工进行管理，实施劳动保护，实行按劳分配和对员工依法奖 惩的权利和义务； 3.3.2员工按照劳动合同履行职责，享有工作、学习和参与企业民主管理、获得劳动报 酬及遵纪守法等权利和义务。 3.4《劳动合同》的主要内容应包括：合同期限、工作内容或岗位（工种） 、生产条件、 劳动保护、劳动报酬、劳动纪律、劳动合同终止、变更和解除及违约责任，以及其他双 方约定的事项。 3.5劳动合同期满后，双方约定的劳动关系即行终止。如因生产经营需要，双方协商后 续签订劳动合同，续签手续应在合同期满前一个月内办理完毕。续签劳动合同期限由双 方协商决定。 3.6续签劳动合同时，凡在规定签订日期止，无故不办理签订手续的，劳动合同自行解 除。 3.7劳动合同签订时，对专业管理技术人员、销售人员及其他公司认定的重要岗位人员 可增加劳动合同补充条款。 3.8劳动合同的终止条件可参考《闻泰集团员工手册》相关条款执行。 第四章考勤制度 4.1各公司应制定适合本公司的考勤制度。内容应包括： 工作时间 规定各班次上班、下班、用餐及休息时间。 4.1.2考勤记录 上、下班及用餐时间，员工必须使用配属的考勤卡刷门禁系统。 4.1.3出勤及请假管理 应对员工非正常出勤的情况制定出处理规定，包括迟到、早退、出差和各种请假方式。 4.1.4考勤统计 每月对全体员工的考勤记录做一次统计汇总，报各公司总经理和集团人力资源中心。 4.2负责记录和统计考勤的考勤员应由专职人员担任，并与其签订保密协议，必要时可 在考勤员薪资结构中支付保密费。 4.3具体规定的制定可参考集团《考勤制度》。 第五章培训制度 5.1各公司应为员工提供培训和发展，包括职前培训、入职培训、在职辅导、公司内脱 产培训、公费外派培训、书籍报刊订阅，它代表了学习与自我发展的一种思维方式，旨 在为公司及员工提供帮助，所有员工都有接受培训的权利和义务。 5.2培训必修课 员工入职后，必须先接受《闻泰员工手册》和《闻泰企业文化白皮书》及各岗位基础技 能的培训。 5.3培训实施 5.3.1培训计划 人力行政部每季度根据各部门需求制定一次培训计划及资金预算，提交各公司总经理和 集团人力资源中心审核批准后公布实施。 5.3.2培训实施 人力行政部为各公司培训的组织和策划部门，负责安排时间、地点，审核教材，聘请讲 师，记录等工作。 5.3.3培训效果评估 每次培训结束后，人力行政部须组织相关专业人员和讲师对培训效果进行鉴定 （按课程 类型可分为短期、中期和长期效果），并提出是否需要补充和深化的意见。 5.3.4培训档案管理 培训档案分部门保管类和公