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需求规约人事管理系统） 组长： 组员： 2012年 9 月 目录 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 引言 2 \o Current Document 目的 2 \o Current Document 背景 2 \o Current Document 参考资料 2 \o Current Document 术语 3 \o Current Document 任务概述 3 \o Current Document 目标 3 \o Current Document 需求规定 3 \o Current Document 一般性需求 3 功能性需求 4 部门管理 5 岗位管理 6 员工入职管理 8 试用期管理 11 部门岗位调用管理 13 岗位调动管理 14 员工离职管理 16 员工信息中心 17 系统安全性的要求 18 数据存储安全 18 访问控制安全 18 网络传输安全 18 运行环境规定 19 4.1 运行环境 19 4.1.1 软件环境 19 硬件环境 19 遗留问题 19 项目非技术需求 19 引言 目的 本文档的目的是作为软件系统开发技术协议的参考依据， 根据人事管理系统 的特点，对被开发软件系统的主要功能、 性能进行完整描述， 为软件开发者进行 详细设计和编程提供基础。 为软件提供测试和验收的依据， 即为选取测试用例和 进行验收的依据。描述最终用户关于人事管理方面的业务流程和业务需求的文 档，另一方面是作为后续开发设计的业务需求指导文档。 背景 在企业中， 人事管理工作是非常重要的一项工作。 它负责整个企业的日常人 事安排，人员的人事管理等。以前都是人工进行操作。随着计算机技术、网络技 术和信息技术的发展，现在办公系统更趋于系统化、科学化和网络化。 网络办 公自动化系统是计算机技术和网络迅速发展的一个办公应用解决方案， 它的主要 目的是实现信息交流和信息共性， 提供协同工作的手段， 提高办公的效率， 让人 们从繁琐的有纸办公中解脱出来。 现在许多的机关单位的人事管理水平还停留在 纸介质的基础上，这样的机制已经不能适应时代的发展， 因为它浪费了许多的 人力和物力，在信息时代这种传统的管理方法必然被计算机为基础的信息管理所 取代。 本系统是对公司的人事资料进行管理，为人事管理人员提供了一套简单 的操作、使用可靠、界面友好、易于管理和使用的处理工具。本系统对人事各种 数据进行统一处理，避免数据存取、数据处理的重复，提高工作效率，减少了系 统数据处理的复杂性。本系统不仅使公司人事管理人员从繁重的工作中解脱出 来， 而且提高了人事管理的效率， 提高了人事管理的科学性， 方便了用户查询、 管理人员进行管理。 参考资料 百度 术语 数据字典：数据字典（ Data Dictionary ，简称 DD ）定义了数据流图中的数 据和加工，是对各个数据流、加工及数据存储的详细说明，它包含 4 类条目： 数据流条目、数据存储条目、数据项条目和加工条目。 数据流图：数据流图（Data Flow Diagram,简称DFD）,是结构化（Structured） 方法中用于表示系统逻辑模型的一种工具， 它描述系统由哪几部分组成， 各部分 之间有什么联系等， 它以图形的方式描绘数据在系统中流动和处理的过程。 DFD 只反映系统必须完成的逻辑功能。 系统流程图： 系统流程图是描述物理系统的工具， 所谓物理系统， 就是一个 具体实现的系统，也就是描述一个单位、 一个组织的信息处理的具体实现的系统。 任务概述 2.1 目标 实现企业人事的信息化管理， 主要业务就是实现对员工信息的管理， 另外还 需要提供打印报表功能， 其中包括查询， 修改，调动，删除等信息。 项目实施后， 能够降低管理成本、合理控制人员调动、 减少资金占有并提升企业的市场竞争力。 需求规定 3.1 一般性需求 查询员工信息，灵活的对员工信息更改调动 集中数据管理、 分布式应用， 实现信息的全面共享， 为决策者提供最新的人 力资源数据。 完全基于浏览器的操作模式， 安装简单、 操作方便， 具有良好的系统扩充能 力。 灵活的模块需求设计，可根据实训项目周期灵活裁剪。 3.2功能性需求 员工 试用 期管 理 员工入职管理 岗位管理 功能名称 备注 裁剪说明 部门管理 主要用于描述组织中的部门信息，以及部门的 上下级关系。 不可裁剪 岗位管理 主要用于描述组织中的岗位信息，以及岗位的 编制信息。 不可裁剪 员工入职管理 用于完成员工入职操作。 不可裁剪 试用期管理 用于对员工试用期进行管理。 可完全裁剪 部门调动管理 用于对员工部门