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项目文档管理要求;项目文档管理要求;项目文档类别及范围;监理文件编号：根据武汉万科公司WHVK/WI/DC011项目文档管理指引对监理文件统号进行统一，以工程指示形式明确，文件分类区分作相关要求。 例如： 监理工程师通知单编号“ZJ-JY-01期-JLT-001” 详细编号泛指说明： ZJ--指中建监理公司简称拼音缩写 JY—指金域华府，本楼盘项目 。 01期--泛指分期及区域开工项目。 001--指文件的流水号;总分包文件编号：根据武汉万科公司WHVK/WI/DC011项目文档管理指引对总分包文件统号进行统一，以工程指示形式明确，文件分类区分作相关要求。 例如： 以中博建设01期承包单位通用报表为例 “ZB-JY-01期-LXD-001 ” ;ZB-JY-01期-LXD-001（详细说明如下） ZB --指中博公司简称英文缩写，其他单位如XTL（鑫天利）、CX（昌夏）、SYL（市园林）、HBJG（湖北建工）等，具体可与监理公司协商确认； JY--指金域华府，本楼盘项目； 01期--泛指开工分区项目； LXD--指工程联系单，其他类采用如（SGFA）施工组织设计方案、（JSD）技术核定单、（QT）其他文件、（ZDS）施工作业指导书、（RYZZ）总包单位人员资质、计划用JH、材料验收单用YSD等。 001--指文件的流水号，每份文件按照分类编流水号，从001、002、003、004… ;哪些文件需要项目全体会签：工程指示、工程指令、施工计划、施工单位承包通用报表。 ;Date;哪些文件需要指定人员会签：监理工程师通知单、监理例会纪要、专题会议纪要、监理作联系单、工程暂停令。;文件传阅限定时间：文件一般是在项目经理审批完成后，由项目信息人员传至项目工程师会签，要求按人员排序会签完成，限定在2个工作日内完成（从信息员传至当天开始计算日期）。;合同文件：公司档案中心传至项目部已审批完成的合同，在接收的第一任时间，登记到合同台帐里，做到资源共享。同时以邮件形式发送项目部全体人员知悉。 ;工程指令、工程指示：将已审批完成的工程指令、工程指示复印盖章，登记下发监理公司及相应的施工单位，原件及时盖项目传阅章，进行会签。全部会签完毕将工程指令、指示做定期归档（相关附件一起并存）。 工程指令确认单、材料进??验收单、工程质量验收单：此类文件项目部审批是最后环节，由项目经理签字确认后，盖章下发监理公司。项目部必须留存一份原件，避免后期与施工单位发生纠纷。 监理、总分包单位来文：监理与总分包单位来文第一任时间要作登记处理，当日接收的文件要及时传至项目经理审阅并签字。不迟于1个工作日内传达到项目各工程师会签。会签完成后按文件分类归档。 ;文件查阅步骤：进入共享平台，查找金域华府项目资料管理库，搜索要查阅相关文件的台帐，找到文件编号，对应资料室文件分类及索引，进行文档查阅。 ;